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Agentur-Einstellungen
Verwalten Sie Ihre Agentur: Firmenprofil, Branding, E-Mail, Hosting, Abonnement, Datenschutz und Sicherheit.
Firmenprofil
Geben Sie Ihre Firmendaten für korrekte Rechnungsstellung und rechtliche Konformität ein:
• Firmenname, Adresse, Handelsregisternummer, USt-IdNr.
• Ansprechpartner und E-Mail-Adresse
• Telefon und Rechnungsdaten
Diese Daten werden mit Stripe synchronisiert.
Hinweis
- Sie müssen Ihr Firmenprofil ausfüllen, bevor Sie Websites erstellen können.
Branding
Passen Sie das Branding Ihrer Agentur an:
• Logo und Favicon hochladen
• Primär- und Sekundärfarben festlegen
• 'Powered by'-Text anpassen oder ausblenden
• White-Label-Einstellungen für Ihre Kunden
Tipps
- Laden Sie Ihr Logo als PNG oder SVG mit transparentem Hintergrund hoch.
E-Mail (SMTP)
Konfigurieren Sie den SMTP-Server für ausgehende Agentur-E-Mails:
• SMTP-Host, Port (587/TLS oder 465/SSL)
• Benutzername und Passwort
• Absendername und Absender-E-Mail-Adresse
Dies wird für Systembenachrichtigungen verwendet.
Hinweis
- Bewahren Sie Ihr SMTP-Passwort sicher auf. Es wird verschlüsselt gespeichert.
E-Mail-Hosting
Verwalten Sie E-Mail-Domains und Postfächer für Ihre Websites:
• E-Mail-Domains hinzufügen und DNS konfigurieren
• Postfächer erstellen und verwalten
• E-Mail-Anbieter verbinden (Integriertes Hosting, Google Workspace, Microsoft 365)
Verbrauch
Sehen Sie den Verbrauch Ihrer Agentur pro Website:
• Speicherplatz (Medien, Dateien)
• Bandbreite und API-Aufrufe
• E-Mail-Volumen
• KI-Credits-Verbrauch
Tipps
- Überwachen Sie Ihren Verbrauch, um unerwartete Kosten zu vermeiden.
Abonnement
Verwalten Sie Ihr Abonnement und Ihre Abrechnung:
• Aktuellen Plan anzeigen und ändern
• Zahlungshistorie einsehen
• Stripe-Verbindung verwalten
• Rechnungsdaten aktualisieren
DSGVO & Datenschutz
Konfigurieren Sie Datenschutz- und DSGVO-Einstellungen für Ihre Agentur:
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verwalten
• Datenaufbewahrungsrichtlinien festlegen
• Cookie-Einstellungen auf Agenturebene
Hinweis
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß der DSGVO aktuell ist.
Voice Agent
Konfigurieren Sie den KI-Telefonagenten auf Agenturebene:
• Standardeinstellungen für alle Websites
• Telefonnummern verwalten
• Anruflimits und Verfügbarkeit festlegen
Sicherheit
Sicherheitseinstellungen für Ihre Agentur:
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Teammitglieder erzwingen
• Sitzungseinstellungen verwalten
• Audit-Protokoll einsehen
• Passwortrichtlinien festlegen
Tipps
- Aktivieren Sie 2FA für alle Admin-Konten für maximale Sicherheit.
Eigene Bedingungen
Verfassen Sie ergänzende Bedingungen, die zusätzlich zu den Standard-Plattformbedingungen von OptimoCMS gelten. Diese werden bei der Registrierung Ihrer Kunden über das White-Label-Registrierungsformular angezeigt.
• Wählen Sie zwischen 'Ergänzende Bedingungen' und 'Ergänzende Datenschutzrichtlinie'
• Schreiben Sie Ihren Text im WYSIWYG-Editor pro Sprache (NL, EN, DE, FR, ES)
• Verwenden Sie die KI-Übersetzen-Schaltfläche, um den Text automatisch in die anderen 4 Sprachen zu übersetzen
• Speichern – der Text ist sofort bei der Registrierung neuer Kunden sichtbar
Tipps
- Beginnen Sie mit dem Schreiben in Ihrer Hauptsprache und verwenden Sie dann KI-Übersetzen, um den Rest automatisch auszufüllen.
- Die Plattformbedingungen von OptimoCMS gelten immer. Ihre ergänzenden Bedingungen werden darunter angezeigt.