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Paramètres de l'agence
Gérez votre agence : profil d'entreprise, branding, e-mail, hébergement, abonnement, confidentialité et sécurité.
Profil d'entreprise
Saisissez vos coordonnées pour une facturation correcte et la conformité juridique :
• Nom de l'entreprise, adresse, numéro de registre du commerce, numéro de TVA
• Personne de contact et adresse e-mail
• Téléphone et détails de facturation
Ces données sont synchronisées avec Stripe.
Remarque
- Vous devez compléter votre profil d'entreprise avant de pouvoir créer des sites.
Branding
Personnalisez l'image de marque de votre agence :
• Télécharger le logo et le favicon
• Définir les couleurs primaires et secondaires
• Personnaliser ou masquer le texte 'Powered by'
• Paramètres de marque blanche pour vos clients
Conseils
- Téléchargez votre logo en PNG ou SVG avec un fond transparent.
E-mail (SMTP)
Configurez le serveur SMTP pour les e-mails sortants de l'agence :
• Hôte SMTP, port (587/TLS ou 465/SSL)
• Nom d'utilisateur et mot de passe
• Nom et adresse e-mail de l'expéditeur
Ceci est utilisé pour les notifications système.
Remarque
- Conservez votre mot de passe SMTP en sécurité. Il est stocké de manière chiffrée.
Hébergement e-mail
Gérez les domaines e-mail et les boîtes aux lettres de vos sites :
• Ajouter des domaines e-mail et configurer le DNS
• Créer et gérer des boîtes aux lettres
• Connecter des fournisseurs e-mail (Hébergement intégré, Google Workspace, Microsoft 365)
Consommation
Consultez la consommation de votre agence par site :
• Stockage (médias, fichiers)
• Bande passante et appels API
• Volume d'e-mails
• Utilisation des crédits IA
Conseils
- Surveillez votre consommation pour éviter des coûts inattendus.
Abonnement
Gérez votre abonnement et votre facturation :
• Consulter et modifier le plan actuel
• Consulter l'historique des paiements
• Gérer la connexion Stripe
• Mettre à jour les données de facturation
RGPD & Confidentialité
Configurez les paramètres de confidentialité et RGPD pour votre agence :
• Gérer le contrat de traitement des données (DPA)
• Définir les politiques de conservation des données
• Paramètres de cookies au niveau de l'agence
Remarque
- Assurez-vous que votre contrat de traitement des données est à jour conformément au RGPD.
Agent vocal
Configurez l'agent téléphonique IA au niveau de l'agence :
• Paramètres par défaut pour tous les sites
• Gérer les numéros de téléphone
• Définir les limites d'appels et la disponibilité
Sécurité
Paramètres de sécurité de votre agence :
• Imposer l'authentification à deux facteurs (2FA) pour les membres de l'équipe
• Gérer les paramètres de session
• Consulter le journal d'audit
• Définir les politiques de mot de passe
Conseils
- Activez la 2FA pour tous les comptes admin pour une sécurité maximale.
Conditions personnalisées
Rédigez des conditions supplémentaires qui s'appliquent en plus des conditions standard de la plateforme OptimoCMS. Celles-ci sont affichées lors de l'inscription de vos clients via le formulaire d'inscription en marque blanche.
• Choisissez entre 'Conditions supplémentaires' et 'Politique de confidentialité supplémentaire'
• Rédigez votre texte dans l'éditeur WYSIWYG par langue (NL, EN, DE, FR, ES)
• Utilisez le bouton Traduction IA pour traduire automatiquement le texte dans les 4 autres langues
• Enregistrez — le texte est immédiatement visible lors de l'inscription de nouveaux clients
Conseils
- Commencez par écrire dans votre langue principale, puis utilisez Traduction IA pour remplir automatiquement le reste.
- Les conditions de la plateforme OptimoCMS s'appliquent toujours. Vos conditions supplémentaires sont affichées en dessous.