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Paramètres de l'agence

Gérez votre agence : profil d'entreprise, branding, e-mail, hébergement, abonnement, confidentialité et sécurité.

Profil d'entreprise

Saisissez vos coordonnées pour une facturation correcte et la conformité juridique : • Nom de l'entreprise, adresse, numéro de registre du commerce, numéro de TVA • Personne de contact et adresse e-mail • Téléphone et détails de facturation Ces données sont synchronisées avec Stripe.
Remarque
  • Vous devez compléter votre profil d'entreprise avant de pouvoir créer des sites.

Branding

Personnalisez l'image de marque de votre agence : • Télécharger le logo et le favicon • Définir les couleurs primaires et secondaires • Personnaliser ou masquer le texte 'Powered by' • Paramètres de marque blanche pour vos clients
Conseils
  • Téléchargez votre logo en PNG ou SVG avec un fond transparent.

E-mail (SMTP)

Configurez le serveur SMTP pour les e-mails sortants de l'agence : • Hôte SMTP, port (587/TLS ou 465/SSL) • Nom d'utilisateur et mot de passe • Nom et adresse e-mail de l'expéditeur Ceci est utilisé pour les notifications système.
Remarque
  • Conservez votre mot de passe SMTP en sécurité. Il est stocké de manière chiffrée.

Hébergement e-mail

Gérez les domaines e-mail et les boîtes aux lettres de vos sites : • Ajouter des domaines e-mail et configurer le DNS • Créer et gérer des boîtes aux lettres • Connecter des fournisseurs e-mail (Hébergement intégré, Google Workspace, Microsoft 365)

Consommation

Consultez la consommation de votre agence par site : • Stockage (médias, fichiers) • Bande passante et appels API • Volume d'e-mails • Utilisation des crédits IA
Conseils
  • Surveillez votre consommation pour éviter des coûts inattendus.

Abonnement

Gérez votre abonnement et votre facturation : • Consulter et modifier le plan actuel • Consulter l'historique des paiements • Gérer la connexion Stripe • Mettre à jour les données de facturation

RGPD & Confidentialité

Configurez les paramètres de confidentialité et RGPD pour votre agence : • Gérer le contrat de traitement des données (DPA) • Définir les politiques de conservation des données • Paramètres de cookies au niveau de l'agence
Remarque
  • Assurez-vous que votre contrat de traitement des données est à jour conformément au RGPD.

Agent vocal

Configurez l'agent téléphonique IA au niveau de l'agence : • Paramètres par défaut pour tous les sites • Gérer les numéros de téléphone • Définir les limites d'appels et la disponibilité

Sécurité

Paramètres de sécurité de votre agence : • Imposer l'authentification à deux facteurs (2FA) pour les membres de l'équipe • Gérer les paramètres de session • Consulter le journal d'audit • Définir les politiques de mot de passe
Conseils
  • Activez la 2FA pour tous les comptes admin pour une sécurité maximale.

Conditions personnalisées

Rédigez des conditions supplémentaires qui s'appliquent en plus des conditions standard de la plateforme OptimoCMS. Celles-ci sont affichées lors de l'inscription de vos clients via le formulaire d'inscription en marque blanche. • Choisissez entre 'Conditions supplémentaires' et 'Politique de confidentialité supplémentaire' • Rédigez votre texte dans l'éditeur WYSIWYG par langue (NL, EN, DE, FR, ES) • Utilisez le bouton Traduction IA pour traduire automatiquement le texte dans les 4 autres langues • Enregistrez — le texte est immédiatement visible lors de l'inscription de nouveaux clients
Conseils
  • Commencez par écrire dans votre langue principale, puis utilisez Traduction IA pour remplir automatiquement le reste.
  • Les conditions de la plateforme OptimoCMS s'appliquent toujours. Vos conditions supplémentaires sont affichées en dessous.

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