Terug naar overzicht
Bureau-instellingen
Beheer je bureau: bedrijfsprofiel, branding, e-mail, hosting, abonnement, privacy en beveiliging.
Bedrijfsprofiel
Vul je bedrijfsgegevens in voor correcte facturatie en juridische compliance:
• Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer
• Contactpersoon en e-mailadres
• Telefoon en factuurgegevens
Deze gegevens worden gesynchroniseerd naar Stripe.
Let op
- Je moet je bedrijfsprofiel invullen voordat je sites kunt aanmaken.
Branding
Pas de huisstijl van je bureau aan:
• Logo en favicon uploaden
• Primaire en secundaire kleuren instellen
• 'Powered by'-tekst aanpassen of verbergen
• White-label instellingen voor je klanten
Tips
- Upload je logo als PNG of SVG met transparante achtergrond.
E-mail (SMTP)
Configureer de SMTP-server voor uitgaande e-mails van je bureau:
• SMTP-host, poort (587/TLS of 465/SSL)
• Gebruikersnaam en wachtwoord
• Afzendernaam en afzender-e-mailadres
Dit wordt gebruikt voor systeemmeldingen en notificaties.
Let op
- Bewaar je SMTP-wachtwoord veilig. Het wordt versleuteld opgeslagen.
E-mail Hosting
Beheer e-maildomeinen en mailboxen voor je sites:
• E-maildomeinen toevoegen en DNS configureren
• Mailboxen aanmaken en beheren
• E-mail providers koppelen (Geïntegreerde hosting, Google Workspace, Microsoft 365)
Verbruik
Bekijk het verbruik van je bureau per site:
• Opslagruimte (media, bestanden)
• Bandbreedte en API-aanroepen
• E-mail volume
• AI-credits verbruik
Tips
- Houd je verbruik in de gaten om onverwachte kosten te voorkomen.
Abonnement
Beheer je abonnement en facturatie:
• Huidig plan bekijken en wijzigen
• Betalingsgeschiedenis inzien
• Stripe koppeling beheren
• Factuurgegevens aanpassen
GDPR & Privacy
Configureer privacy- en AVG-instellingen voor je bureau:
• Verwerkersovereenkomst (DPA) beheren
• Data-retentiebeleid instellen
• Cookie-instellingen op bureaun-niveau
Let op
- Zorg dat je verwerkersovereenkomst up-to-date is conform de AVG.
Voice Agent
Configureer de AI telefoonagent op bureaun-niveau:
• Standaardinstellingen voor alle sites
• Telefoonnummers beheren
• Bellimieten en beschikbaarheid instellen
Beveiliging
Beveiligingsinstellingen voor je bureau:
• Tweefactorauthenticatie (2FA) afdwingen voor teamleden
• Sessie-instellingen beheren
• Audit log bekijken
• Wachtwoordbeleid instellen
Tips
- Schakel 2FA in voor alle admin-accounts voor maximale beveiliging.
Eigen Voorwaarden
Stel aanvullende voorwaarden op die bovenop de standaard platformvoorwaarden van OptimoCMS gelden. Deze worden getoond bij de registratie van jouw klanten via het white-label registratieformulier.
• Kies tussen 'Aanvullende Voorwaarden' en 'Aanvullend Privacybeleid'
• Schrijf je tekst in de WYSIWYG-editor per taal (NL, EN, DE, FR, ES)
• Gebruik de AI Vertaal-knop om de tekst automatisch naar de andere 4 talen te vertalen
• Sla op — de tekst wordt direct zichtbaar bij de registratie van nieuwe klanten
Tips
- Begin met het schrijven in je primaire taal en gebruik daarna AI Vertaal om de rest automatisch te vullen.
- De platformvoorwaarden van OptimoCMS blijven altijd van toepassing. Jouw aanvullende voorwaarden worden eronder getoond.