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Réponse automatique (absence)
Configurez une réponse automatique lorsque vous êtes absent ou indisponible.
Qu'est-ce que la réponse automatique ?
La réponse automatique (aussi appelée message d'absence) envoie automatiquement une réponse à toute personne qui vous écrit. Utile en cas de vacances, maladie ou indisponibilité temporaire.
Chaque personne reçoit au maximum une réponse automatique tous les 7 jours.
Activer la réponse automatique
Pour configurer une réponse automatique :
1. Allez dans E-mail et cliquez sur une boîte
2. Ouvrez l'onglet « Réponse automatique »
3. Activez « Activer la réponse automatique »
4. Remplissez le sujet et le message
5. Optionnel : définissez une date de début et de fin
6. Cliquez sur Enregistrer
Conseils
- Avec des dates, la réponse automatique s'active et se désactive automatiquement.
- Sans dates, la réponse reste active jusqu'à désactivation manuelle.
Désactiver la réponse automatique
Allez dans l'onglet « Réponse automatique » et désactivez l'interrupteur. Cliquez sur Enregistrer. Le message est conservé mais ne sera plus envoyé.
Conseils
- Vous pouvez laisser le message en place et simplement désactiver l'interrupteur – pratique pour le réutiliser plus tard.