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Lieferservice (Delivery)

Lieferverwaltung: Zonen einrichten, Fahrer verwalten, Live-Tracking, externe Anbieter anbinden und mehr.

Lieferung aktivieren

So aktivieren Sie den Lieferservice: 1. Gehen Sie zu Einstellungen → Widgets → aktivieren Sie "Delivery" 2. Nach der Aktivierung erscheinen die Delivery-Admin-Seiten im Seitenmenü 3. Konfigurieren Sie Lieferzonen, Fahrer und Einstellungen Das Delivery-Modul arbeitet mit dem Digitalen Menü und E-Commerce zusammen.
Tipps
  • Nach der Aktivierung erscheint ein Lieferbutton im Menü-Checkout.
  • Sie können eigene Fahrer und externe Dienste kombinieren.

Lieferzonen einrichten (Karte)

Zeichnen Sie Lieferzonen auf der Karte: 1. Gehen Sie zu Delivery → Zonen 2. Klicken Sie 'Neue Zone' 3. Wählen Sie den Typ: Kreis (Mittelpunkt + Radius) oder Polygon (manuell zeichnen) 4. Legen Sie die Liefergebühr pro Zone fest 5. Optional: Mindestbestellwert und geschätzte Lieferzeit
Tipps
  • Erstellen Sie mehrere Zonen mit ansteigenden Gebühren.
  • Polygon-Zonen sind nützlich für nicht-kreisförmige Gebiete.
Hinweis
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Zonen keine Lücken haben.

Fahrer verwalten

Fügen Sie Fahrer hinzu und verwalten Sie deren Status: 1. Gehen Sie zu Delivery → Fahrer 2. Klicken Sie 'Neuer Fahrer' 3. Füllen Sie aus: Name, Telefon, E-Mail, Fahrzeugtyp 4. Jeder Fahrer bekommt eine eigene PIN Status: • Verfügbar — Kann Bestellungen empfangen • Beschäftigt — Hat eine aktive Lieferung • Offline — Nicht angemeldet
Tipps
  • Fahrer können die Staff App auf ihrem Telefon installieren.
  • Sie können pro Fahrer eine maximale Anzahl gleichzeitiger Bestellungen festlegen.

Bestellungen zuweisen

Weisen Sie Bestellungen Fahrern zu — manuell oder automatisch: Manuell: • Gehen Sie zu Delivery → Bestellungen → klicken Sie auf eine Bestellung → 'Zuweisen' Automatisch: • Aktivieren Sie Auto-Assign in Delivery → Einstellungen • Das System wählt den besten Fahrer basierend auf Entfernung, Auslastung und Verfügbarkeit
Tipps
  • Auto-Assign spart Zeit bei hohem Bestellvolumen.
  • Sie können eine Zuweisung immer manuell überschreiben.

Live-Tracking

Kunden und Admins können Bestellungen live verfolgen: Kunden-Tracking: • Nach der Zuweisung erhält der Kunde einen Tracking-Link • Die Tracking-Seite zeigt: Statusschritte und Karte mit Fahrerposition, ETA und Stopps Admin-Tracking: • Gehen Sie zu Delivery → Live-Übersicht • Sehen Sie alle aktiven Fahrer auf der Karte
Tipps
  • Der Tracking-Link funktioniert ohne Konto.
  • Die ETA wird dynamisch auf Basis von Entfernung und verbleibenden Stopps berechnet.

Externe Lieferdienste anbinden

Automatisch zu externen Lieferdiensten wechseln bei Kapazitätsengpässen: 1. Gehen Sie zu Delivery → Externe Anbieter 2. Verbinden Sie einen Anbieter 3. Legen Sie die Eskalationsregel fest: nach X Minuten ohne Zuweisung → automatisch an extern weiterleiten
Tipps
  • Hybride Lieferung garantiert, dass Bestellungen immer geliefert werden.
  • Sie behalten die volle Kontrolle über Eskalationszeit und Präferenzen.

Lieferanweisungen (Custom Fields)

Kunden können zusätzliche Lieferanweisungen angeben: • Standardfeld: 'Lieferanweisungen' • Custom Fields: eigene Felder in Delivery → Einstellungen → Checkout-Felder definieren • Alle Felder werden dem Fahrer im Staff-Dashboard angezeigt
Tipps
  • Custom Fields sind optional — pro Feld aktivierbar/deaktivierbar.
  • Lieferanweisungen reduzieren fehlgeschlagene Lieferungen.

Sound & Bondrucker

Empfangen Sie Benachrichtigungstöne und drucken Sie automatisch Bons: Sound: • Aktivieren Sie Sound-Benachrichtigungen in Delivery → Einstellungen • Lautstärke einstellbar Bondrucker: • Verbinden Sie einen ESC/POS-Drucker via Web Serial API • Bons enthalten: Bestellnummer, Artikel, Lieferadresse, Anweisungen
Tipps
  • Web Serial funktioniert in Chrome und Edge.
  • Testen Sie den Drucker immer mit einem Testbon.
Hinweis
  • Stellen Sie sicher, dass der Browser die Berechtigung für den seriellen Port hat.

Auf Rechnung bestellen

Erlauben Sie genehmigten Kunden, auf Rechnung zu bestellen: 1. Gehen Sie zu Delivery → Einstellungen → aktivieren Sie 'Auf Rechnung bestellen' 2. Markieren Sie Kunden als 'Für Rechnung genehmigt' Nur genehmigte Kunden sehen die Option 'Auf Rechnung'. Rechnungen werden automatisch monatlich erstellt.
Tipps
  • Ideal für Geschäftskunden oder Stammkunden.
  • Sie können ein Kreditlimit pro Kunde festlegen.
Hinweis
  • Überprüfen Sie regelmäßig offene Rechnungen.

Kundenkonten (Delivery)

Kunden können ein Konto für eine bessere Liefererfahrung erstellen: • Bestellhistorie mit Status und Tracking • Mit 1 Klick nachbestellen • Lieferadressen speichern (mehrere Adressen möglich) • Lieferanweisungen pro Adresse speichern Ein Konto ist nicht erforderlich.
Tipps
  • Kunden mit Konto müssen ihre Adresse nicht jedes Mal eingeben.
  • Der 'Nachbestellen'-Button erscheint bei jeder früheren Bestellung.

Zusammenarbeit mit Digitaler Speisekarte

Wenn sowohl Lieferung als auch die Digitale Speisekarte aktiv sind, arbeiten sie wie folgt zusammen: • Die Lieferzonen (dieses Modul) bestimmen die Lieferkosten — nicht das feste Lieferkosten-Feld der Speisekarte • Beim Checkout über das Menü wird die Lieferadresse gegen die aktiven Zonen geprüft • Der richtige Zonentarif wird automatisch angewendet • Adressen außerhalb aller Zonen werden abgelehnt Dies ermöglicht standortabhängige Liefertarife statt eines einzigen Festbetrags.
Tipps
  • Erstellen Sie Zonen mit gestaffelten Tarifen (z.B. Zentrum €2, Vorort €5) für ein faires Liefermodell.
  • Das feste Lieferkosten-Feld in den Bestelleinstellungen ist automatisch deaktiviert, wenn Lieferzonen aktiv sind.
Hinweis
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Zonen das gesamte Liefergebiet abdecken. Adressen außerhalb aller Zonen sehen keine Lieferoption.

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