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Lieferservice (Delivery)
Lieferverwaltung: Zonen einrichten, Fahrer verwalten, Live-Tracking, externe Anbieter anbinden und mehr.
Lieferung aktivieren
So aktivieren Sie den Lieferservice:
1. Gehen Sie zu Einstellungen → Widgets → aktivieren Sie "Delivery"
2. Nach der Aktivierung erscheinen die Delivery-Admin-Seiten im Seitenmenü
3. Konfigurieren Sie Lieferzonen, Fahrer und Einstellungen
Das Delivery-Modul arbeitet mit dem Digitalen Menü und E-Commerce zusammen.
Tipps
- Nach der Aktivierung erscheint ein Lieferbutton im Menü-Checkout.
- Sie können eigene Fahrer und externe Dienste kombinieren.
Lieferzonen einrichten (Karte)
Zeichnen Sie Lieferzonen auf der Karte:
1. Gehen Sie zu Delivery → Zonen
2. Klicken Sie 'Neue Zone'
3. Wählen Sie den Typ: Kreis (Mittelpunkt + Radius) oder Polygon (manuell zeichnen)
4. Legen Sie die Liefergebühr pro Zone fest
5. Optional: Mindestbestellwert und geschätzte Lieferzeit
Tipps
- Erstellen Sie mehrere Zonen mit ansteigenden Gebühren.
- Polygon-Zonen sind nützlich für nicht-kreisförmige Gebiete.
Hinweis
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Zonen keine Lücken haben.
Fahrer verwalten
Fügen Sie Fahrer hinzu und verwalten Sie deren Status:
1. Gehen Sie zu Delivery → Fahrer
2. Klicken Sie 'Neuer Fahrer'
3. Füllen Sie aus: Name, Telefon, E-Mail, Fahrzeugtyp
4. Jeder Fahrer bekommt eine eigene PIN
Status:
• Verfügbar — Kann Bestellungen empfangen
• Beschäftigt — Hat eine aktive Lieferung
• Offline — Nicht angemeldet
Tipps
- Fahrer können die Staff App auf ihrem Telefon installieren.
- Sie können pro Fahrer eine maximale Anzahl gleichzeitiger Bestellungen festlegen.
Bestellungen zuweisen
Weisen Sie Bestellungen Fahrern zu — manuell oder automatisch:
Manuell:
• Gehen Sie zu Delivery → Bestellungen → klicken Sie auf eine Bestellung → 'Zuweisen'
Automatisch:
• Aktivieren Sie Auto-Assign in Delivery → Einstellungen
• Das System wählt den besten Fahrer basierend auf Entfernung, Auslastung und Verfügbarkeit
Tipps
- Auto-Assign spart Zeit bei hohem Bestellvolumen.
- Sie können eine Zuweisung immer manuell überschreiben.
Live-Tracking
Kunden und Admins können Bestellungen live verfolgen:
Kunden-Tracking:
• Nach der Zuweisung erhält der Kunde einen Tracking-Link
• Die Tracking-Seite zeigt: Statusschritte und Karte mit Fahrerposition, ETA und Stopps
Admin-Tracking:
• Gehen Sie zu Delivery → Live-Übersicht
• Sehen Sie alle aktiven Fahrer auf der Karte
Tipps
- Der Tracking-Link funktioniert ohne Konto.
- Die ETA wird dynamisch auf Basis von Entfernung und verbleibenden Stopps berechnet.
Externe Lieferdienste anbinden
Automatisch zu externen Lieferdiensten wechseln bei Kapazitätsengpässen:
1. Gehen Sie zu Delivery → Externe Anbieter
2. Verbinden Sie einen Anbieter
3. Legen Sie die Eskalationsregel fest: nach X Minuten ohne Zuweisung → automatisch an extern weiterleiten
Tipps
- Hybride Lieferung garantiert, dass Bestellungen immer geliefert werden.
- Sie behalten die volle Kontrolle über Eskalationszeit und Präferenzen.
Lieferanweisungen (Custom Fields)
Kunden können zusätzliche Lieferanweisungen angeben:
• Standardfeld: 'Lieferanweisungen'
• Custom Fields: eigene Felder in Delivery → Einstellungen → Checkout-Felder definieren
• Alle Felder werden dem Fahrer im Staff-Dashboard angezeigt
Tipps
- Custom Fields sind optional — pro Feld aktivierbar/deaktivierbar.
- Lieferanweisungen reduzieren fehlgeschlagene Lieferungen.
Sound & Bondrucker
Empfangen Sie Benachrichtigungstöne und drucken Sie automatisch Bons:
Sound:
• Aktivieren Sie Sound-Benachrichtigungen in Delivery → Einstellungen
• Lautstärke einstellbar
Bondrucker:
• Verbinden Sie einen ESC/POS-Drucker via Web Serial API
• Bons enthalten: Bestellnummer, Artikel, Lieferadresse, Anweisungen
Tipps
- Web Serial funktioniert in Chrome und Edge.
- Testen Sie den Drucker immer mit einem Testbon.
Hinweis
- Stellen Sie sicher, dass der Browser die Berechtigung für den seriellen Port hat.
Auf Rechnung bestellen
Erlauben Sie genehmigten Kunden, auf Rechnung zu bestellen:
1. Gehen Sie zu Delivery → Einstellungen → aktivieren Sie 'Auf Rechnung bestellen'
2. Markieren Sie Kunden als 'Für Rechnung genehmigt'
Nur genehmigte Kunden sehen die Option 'Auf Rechnung'. Rechnungen werden automatisch monatlich erstellt.
Tipps
- Ideal für Geschäftskunden oder Stammkunden.
- Sie können ein Kreditlimit pro Kunde festlegen.
Hinweis
- Überprüfen Sie regelmäßig offene Rechnungen.
Kundenkonten (Delivery)
Kunden können ein Konto für eine bessere Liefererfahrung erstellen:
• Bestellhistorie mit Status und Tracking
• Mit 1 Klick nachbestellen
• Lieferadressen speichern (mehrere Adressen möglich)
• Lieferanweisungen pro Adresse speichern
Ein Konto ist nicht erforderlich.
Tipps
- Kunden mit Konto müssen ihre Adresse nicht jedes Mal eingeben.
- Der 'Nachbestellen'-Button erscheint bei jeder früheren Bestellung.
Zusammenarbeit mit Digitaler Speisekarte
Wenn sowohl Lieferung als auch die Digitale Speisekarte aktiv sind, arbeiten sie wie folgt zusammen:
• Die Lieferzonen (dieses Modul) bestimmen die Lieferkosten — nicht das feste Lieferkosten-Feld der Speisekarte
• Beim Checkout über das Menü wird die Lieferadresse gegen die aktiven Zonen geprüft
• Der richtige Zonentarif wird automatisch angewendet
• Adressen außerhalb aller Zonen werden abgelehnt
Dies ermöglicht standortabhängige Liefertarife statt eines einzigen Festbetrags.
Tipps
- Erstellen Sie Zonen mit gestaffelten Tarifen (z.B. Zentrum €2, Vorort €5) für ein faires Liefermodell.
- Das feste Lieferkosten-Feld in den Bestelleinstellungen ist automatisch deaktiviert, wenn Lieferzonen aktiv sind.
Hinweis
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Zonen das gesamte Liefergebiet abdecken. Adressen außerhalb aller Zonen sehen keine Lieferoption.