Terug naar overzicht
Dine-in Tafelbestelling
Gasten bestellen vanaf hun tafel via QR-code of tafelnummer. Fooi, rekening splitsen, keuken-integratie en sessie-beheer.
Dine-in activeren
Zo schakel je dine-in in:
1. Ga naar Menu → Bestellen → Fulfillment Types
2. Activeer 'Dine-in'
3. Kies de betalingsmodus: vooraf betalen (per ronde) of achteraf betalen (aan het einde)
4. Kies de tafelmodus: QR-code, handmatig tafelnummer, of beide
Na activatie verschijnt het dine-in tabblad in de bestelstroom op de live website.
Tips
- Kies 'beide' als fallback voor als een QR-code niet werkt.
- Bij vooraf betalen rekent de gast per ronde af via Stripe.
Tafels beheren
Beheer je tafels via Menu → Dine-in → Tafels:
• Tafel aanmaken — Geef een naam of nummer (bijv. 'Tafel 1', 'Terras A3')
• Bewerken — Klik op een tafel om de naam te wijzigen
• Verwijderen — Verwijder tafels die niet meer in gebruik zijn
• QR-codes genereren — Klik 'QR genereren' per tafel
• QR downloaden — Download als PNG, klaar om te printen
Tips
- Print QR-codes op standaard A6 formaat voor op tafel.
- Gebruik duidelijke tafelnamen zodat de keuken direct weet waar een bestelling naartoe moet.
Hoe het werkt voor gasten
De gastervaring bij dine-in:
1. Gast scant de QR-code op tafel → het menu opent automatisch in dine-in modus
2. Of: gast opent het menu en voert handmatig een tafelnummer in
3. Items toevoegen aan de bestelling
4. 'Bestelling plaatsen' → items worden als ronde naar de keuken gestuurd
5. Bijbestellen: gast voegt nieuwe items toe en plaatst een volgende ronde
6. Afrekenen: gast kiest fooi, optioneel rekening splitsen, en betaalt via Stripe
Tips
- Gasten kunnen meerdere rondes plaatsen binnen dezelfde sessie.
- Bij achteraf betalen betaalt de gast pas als alle rondes geplaatst zijn.
Bestellingen beheren (keuken)
Dine-in bestellingen herkennen en verwerken:
• Dine-in orders tonen een tafelbadge (bijv. 'Tafel 5') in het bestellingenoverzicht
• Elke ronde verschijnt als apart blok met rondenummer
• Markeer een ronde als 'Geserveerd' wanneer het eten de keuken verlaat
• Annuleer een individueel item als het niet meer leverbaar is — het totaal wordt herberekend
• Bekijk het volledige sessie-overzicht of print een bon
Tips
- Het geluidssignaal voor nieuwe bestellingen werkt ook voor dine-in orders.
- De bon bevat automatisch het tafelnummer.
Fooi en rekening splitsen
Fooi:
• De gast kiest uit preset-percentages (bijv. 5%, 10%, 15%) of voert een vrij bedrag in
• Fooi wordt bovenop het subtotaal berekend
Rekening splitsen:
• Gelijk splitsen — verdeel het totaal over een aantal personen
• Custom splitsen — elke persoon betaalt een zelf gekozen bedrag
• Elke deelbetaling gaat apart via Stripe
• De sessie sluit pas als het volledige bedrag is voldaan
Tips
- Bij gelijk splitsen wordt het bedrag eerlijk verdeeld, inclusief fooi.
- Bij custom splitsen valideert het systeem of alle deelbedragen samen het totaal dekken.
Sessie beheer
Een dine-in sessie loopt van het moment dat een gast de tafel opent tot de betaling:
• Automatisch sluiten — na volledige betaling wordt de sessie automatisch gesloten
• Handmatig sluiten — personeel kan een sessie sluiten via het admin-panel (met waarschuwing bij openstaand saldo)
• Idle timeout — stel een tijd in waarna inactieve sessies automatisch worden gesloten
Gesloten sessies worden gearchiveerd en zijn terug te vinden in het sessie-overzicht.
Tips
- De idle timeout voorkomt dat vergeten sessies oneindig openblijven.
- Bij handmatig sluiten krijg je een waarschuwing als er nog een openstaand bedrag is.
Review email na bezoek
Na een dine-in bezoek kan automatisch een review-verzoek worden verstuurd:
• Het systeem stuurt een e-mail naar de gast (als e-mailadres beschikbaar is)
• De e-mail bevat een link naar het review-formulier van het restaurant
• Timing is instelbaar (standaard 7 dagen na bezoek)
Voorwaarde: de gast moet een e-mailadres hebben opgegeven bij het afrekenen.
Tips
- Review e-mails verhogen de kans op positieve feedback.
- Pas de timing aan in de notificatie-instellingen.
Let op
- Bij achteraf betalen kunnen gasten pas afrekenen nadat ze minimaal één bestelling hebben geplaatst.
- Zonder e-mailadres van de gast wordt er geen review-verzoek verstuurd.