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E-Mail
Sieh deine Postfächer ein, richte Weiterleitung ein und konfiguriere deinen Mail-Client.
Deine Postfächer
Wenn dein Admin E-Mail-Hosting für deine Website eingerichtet hat, findest du unter E-Mail eine Übersicht deiner Postfächer. Pro Postfach siehst du:
• Die E-Mail-Adresse (z.B. info@deinunternehmen.de)
• Den Anzeigenamen
• Den Status (aktiv)
Diese Postfächer wurden von deinem Admin erstellt und sind einsatzbereit.
Postfach-Passwort anzeigen
Bei jedem Postfach kannst du das Passwort anzeigen lassen, indem du auf das Augen-Symbol neben "Passwort" klickst. Dieses Passwort brauchst du, um das Postfach in deinem Mail-Client einzurichten.
Tipps
- Speichere dein Passwort an einem sicheren Ort, z.B. in einem Passwort-Manager.
Weiterleitung einrichten
Pro Postfach kannst du E-Mails an ein oder mehrere externe Adressen weiterleiten.
So richtest du die Weiterleitung ein:
1. Klicke auf den Pfeil neben einem Postfach
2. Füge ein oder mehrere E-Mail-Adressen hinzu
3. Aktiviere "Kopie behalten", wenn Nachrichten auch im Postfach bleiben sollen
4. Klicke auf Speichern
Tipps
- Praktisch, wenn du Nachrichten auch in deinem persönlichen Postfach (z.B. Gmail) empfangen möchtest.
- Du kannst maximal 10 Weiterleitungsadressen pro Postfach einrichten.
Mail-Client einrichten (IMAP/SMTP)
Um dein Postfach in einem E-Mail-Programm zu nutzen, verwende diese Einstellungen:
Eingehende Mail (IMAP):
• Server: der Mailserver (siehe CMS)
• Port: 993
• Sicherheit: SSL/TLS
• Benutzername: deine vollständige E-Mail-Adresse
• Passwort: dein Postfach-Passwort
Ausgehende Mail (SMTP):
• Server: der Mailserver (siehe CMS)
• Port: 465
• Sicherheit: SSL/TLS
• Benutzername: deine vollständige E-Mail-Adresse
• Passwort: dasselbe Passwort
Tipps
- Wähle immer IMAP (nicht POP3), damit deine Mail auf allen Geräten synchron bleibt.
- Auf iPhone/Android: Einstellungen → Accounts → Account hinzufügen → Andere/IMAP.
IMAP-Migration (E-Mails übertragen)
Wenn dein Admin dir die Migrationsberechtigung gegeben hat, kannst du bestehende E-Mails von einem anderen Konto übertragen.
So funktioniert es:
1. Gehe zum Migrationsbereich auf der E-Mail-Seite
2. Wähle deinen E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud oder generisches IMAP)
3. Gib die Anmeldedaten deines alten Postfachs ein
4. Klicke auf "Verbindung testen"
5. Klicke auf "Migration starten"
Die Migration läuft im Hintergrund. Du kannst den Fortschritt auf der E-Mail-Seite verfolgen.
Tipps
- Gmail-Nutzer: Du brauchst ein App-spezifisches Passwort (nicht dein normales Google-Passwort).
- Die Migration kopiert nur E-Mails – Kontakte und Kalendereinträge werden nicht übertragen.
Hinweis
- Migration ist nur verfügbar, wenn dein Admin diese Berechtigung für dein Konto aktiviert hat.