OptimoCMS Docs
Terug naar overzicht

E-mail

Bekijk je mailboxen, stel forwarding in en configureer je mailclient.

Jouw mailboxen

Als je admin e-mailhosting heeft ingesteld voor je website, vind je onder E-mail een overzicht van je mailboxen. Per mailbox zie je: • Het e-mailadres (bijv. info@jouwbedrijf.nl) • De weergavenaam • De status (actief) Deze mailboxen zijn aangemaakt door je admin en klaar voor gebruik.

Mailbox wachtwoord bekijken

Bij elke mailbox kun je het wachtwoord opvragen door op het oog-icoon te klikken naast "Wachtwoord". Dit is het wachtwoord dat je nodig hebt om de mailbox in te stellen in je mailclient (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, etc.).
Tips
  • Bewaar je wachtwoord op een veilige plek, bijvoorbeeld in een wachtwoordmanager.

Forwarding (doorsturen) instellen

Per mailbox kun je e-mails laten doorsturen naar een of meer externe adressen. Zo stel je forwarding in: 1. Klik op het pijltje naast een mailbox om de forwarding-instellingen te openen 2. Voeg een of meer e-mailadressen toe waarnaar berichten worden doorgestuurd 3. Zet "Kopie bewaren" aan als je wilt dat berichten ook in de mailbox blijven 4. Klik op Opslaan
Tips
  • Handig als je berichten ook in je persoonlijke mailbox (bijv. Gmail) wilt ontvangen.
  • Je kunt maximaal 10 forwarding-adressen per mailbox instellen.

Mailclient instellen (IMAP/SMTP)

Om je mailbox te gebruiken in een e-mailprogramma (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, iPhone, Android), gebruik je deze gegevens: Inkomende mail (IMAP): • Server: (zie serverinstellingen in het CMS) • Poort: 993 • Beveiliging: SSL/TLS • Gebruikersnaam: je volledige e-mailadres • Wachtwoord: het wachtwoord van je mailbox Uitgaande mail (SMTP): • Server: (zie serverinstellingen in het CMS) • Poort: 465 • Beveiliging: SSL/TLS • Gebruikersnaam: je volledige e-mailadres • Wachtwoord: hetzelfde wachtwoord
Tips
  • Kies altijd IMAP (niet POP3) zodat je mail gesynchroniseerd blijft op al je apparaten.
  • Bij iPhone/Android: ga naar Instellingen → Accounts → Voeg account toe → Overig/IMAP.

IMAP-migratie (e-mail overzetten)

Als je admin je de migratie-permissie heeft gegeven, kun je bestaande e-mails overzetten vanuit een ander e-mailaccount naar je nieuwe mailbox. Zo werkt het: 1. Ga naar het migratie-gedeelte op de E-mail pagina 2. Kies je e-mailprovider (Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud of generiek IMAP) 3. Vul de inloggegevens van je oude mailbox in 4. Klik op "Test verbinding" om te controleren of de gegevens kloppen 5. Klik op "Start migratie" om de overzetting te beginnen De migratie draait op de achtergrond. Je kunt de voortgang volgen op de E-mail pagina.
Tips
  • Gmail-gebruikers: je hebt een app-specifiek wachtwoord nodig (niet je gewone Google-wachtwoord).
  • De migratie kopieert alleen e-mails – contacten en agenda-items worden niet overgezet.
Let op
  • Migratie is alleen beschikbaar als je admin deze permissie heeft ingeschakeld voor jouw account.

Bel ons