Terug naar overzicht
E-mailfilters
Sorteer, doorstuur of markeer inkomende e-mails automatisch op basis van regels.
Wat zijn e-mailfilters?
E-mailfilters (ook wel regels) verwerken inkomende e-mails automatisch. Je kunt e-mails:
• Verplaatsen naar een map
• Doorsturen naar een ander adres
• Markeren met een vlag
• Als gelezen markeren
• Verwijderen (discarden)
Filters worden in volgorde gecontroleerd – de eerste match wint.
Een filter aanmaken
Zo maak je een nieuw filter:
1. Ga naar E-mail en klik op een mailbox
2. Open het tabblad "Filters"
3. Klik op "Filter toevoegen"
4. Geef het filter een naam
5. Stel minimaal 1 conditie in (bijv. "Afzender bevat @nieuwsbrief.nl")
6. Kies een actie (bijv. "Verplaats naar map Nieuwsbrieven")
7. Klik op Opslaan
Tips
- Filters draaien automatisch op nieuwe inkomende e-mails.
- Spam wordt al voor je filters afgevangen – je ziet geen spam in je filters.
- Filters gelden niet voor e-mails die al in je mailbox staan.
Filters beheren
Op het tabblad "Filters" zie je al je filters in volgorde van prioriteit. Per filter kun je:
• In-/uitschakelen met de schakelaar
• Bewerken door op het potlood-icoon te klikken
• Verwijderen met het prullenbak-icoon
• De volgorde aanpassen door te slepen
Let op
- Filters zijn alleen beschikbaar als je beheerder deze permissie heeft ingeschakeld voor jouw account.
- Maximaal 10 filters per mailbox.