E-mail hosting

Ga naar de instellingen van een site → E-mail tab. Kies een e-mail provider voor de site: • Geïntegreerde hosting – Volledig geïntegreerd. Domeinen, mailboxen en DNS worden vanuit het CMS beheerd. • Google Workspace – Gebruik Gmail met je eigen domein. Je configureert alles via Google Admin. • Microsoft 365 – Gebruik Outlook met je eigen domein. Je configureert alles via Microsoft Admin. • Overig – Gebruik een andere provider. Vul handmatig je IMAP/SMTP-gegevens in. De keuze bepaalt hoe editors de E-mail pagina zien en welke functies beschikbaar zijn.

Ga naar de instellingen van een site → E-mail tab. Kies "Geïntegreerde hosting" als e-mail provider. Klik op "Domein toevoegen" en voer je domeinnaam in (bijv. "tandarts.nl"). Het domein wordt direct aangemaakt.

Na het toevoegen van een domein verschijnen de vereiste DNS-records (MX, TXT, CNAME). Stel deze in bij je domeinregistrar (bijv. TransIP, Cloudflare, Versio). Klik op "Recheck" om de DNS-verificatie opnieuw uit te voeren. Als alle records correct zijn ingesteld, verschijnt een groen vinkje. De DNS-check draait ook periodiek automatisch op de achtergrond.

Klik op "Mailbox aanmaken" en vul in: • E-mailadres – Het deel vóór het @-teken (bijv. "info", "support") • Weergavenaam – De naam die ontvangers zien (bijv. "Jan de Vries") Onderaan het formulier staat de toggle "Ontvanger stelt eigen wachtwoord in": • Toggle uit – De mailbox wordt aangemaakt met een automatisch gegenereerd wachtwoord. Je moet het wachtwoord zelf veilig delen met de gebruiker. • Toggle aan – Er verschijnt een extra veld "E-mailadres ontvanger". Vul hier het persoonlijke e-mailadres van de medewerker in. De ontvanger krijgt een tijdelijke link (48 uur geldig) waarmee deze zelf een veilig wachtwoord kan instellen. Jij kent het wachtwoord niet.

Per mailbox kun je forwarding instellen. Klik op het pijltje naast een mailbox en voeg een of meer e-mailadressen toe waarnaar berichten worden doorgestuurd. Met de "Kopie bewaren" schakelaar bepaal je of berichten ook in de mailbox blijven staan.

Editors zien hun mailboxen in het CMS onder E-mail. Daar staan ook de IMAP/SMTP-gegevens om de mailbox in te stellen in een mailclient: • Inkomend (IMAP): zie serverinstellingen, poort 993, SSL/TLS • Uitgaand (SMTP): zie serverinstellingen, poort 465, SSL/TLS

Naast e-mailhosting (mailboxen) kun je ook een SMTP-server instellen voor uitgaande e-mails van je site. Dit wordt gebruikt voor: • Contactformulier-notificaties • Systeem-e-mails (bijv. wachtwoord-reset mails) • Nieuwsbrief-bevestigingen Ga naar Site-instellingen → E-mail (SMTP) en vul in: • SMTP-server en poort • Gebruikersnaam en wachtwoord • Afzender-e-mail en naam • Notificatie-e-mail (ontvangt meldingen bij nieuwe berichten) Dit is los van de e-mailhosting en kan naast elkaar worden gebruikt.

Voor sites die e-mails versturen van je eigen domein kun je domeinverificatie instellen via AWS SES: 1. Ga naar Site-instellingen → E-mail → Afzender verificatie 2. Voer je domeinnaam in 3. Het systeem toont DNS-records die je moet instellen (DKIM, SPF, DMARC) 4. Na het instellen klikt je op "Verifieer" om de status te controleren Domeinverificatie zorgt ervoor dat e-mails niet als spam worden gemarkeerd en dat ontvangers je domein als afzender zien.

In de Bureau-instellingen → E-mail Hosting zie je statistieken van al je e-maildomeinen: • Totaal aantal domeinen • Totaal aantal mailboxen • Verdeling per site Deze gegevens helpen je een overzicht te houden van het e-mailgebruik binnen je bureau.

Standaard kunnen editors hun mailboxen bekijken, wachtwoorden opvragen en forwarding instellen. De volgende acties zijn beperkt: • Domeinen toevoegen/verwijderen → alleen admin • E-mail provider wijzigen → alleen admin • Mailbox uitnodigen → alleen admin • IMAP-migratie → alleen als de admin de migratie-permissie heeft ingeschakeld Je kunt de migratie-permissie per editor instellen via Gebruikersbeheer → Editor permissies.