Reclutamiento

Cómo activar el módulo de reclutamiento: 1. Ve a Configuración → Widgets 2. Activa "Reclutamiento" 3. Tras la activación, las páginas de administración de reclutamiento aparecen en la barra lateral 4. El bloque Widget de Empleo estará disponible en el Page Builder El módulo incluye: gestión de ofertas, pipeline de candidaturas, screening IA, distribución a plataformas externas, bolsa de talentos, planificación de entrevistas, alertas de empleo y analytics.

Crea ofertas a través de Reclutamiento → Ofertas → Nueva oferta: • Título y descripción (editor de texto enriquecido) • Clasificación: departamento, nivel de experiencia, tipo de contrato • Ubicación y política de trabajo remoto (presencial, híbrido, remoto) • Salario (opcional): por hora, mes o año • Requisitos, responsabilidades y beneficios como listas • Campos SEO: título y descripción meta • Fecha de cierre: por defecto según tu configuración Estados: Borrador → En revisión → Publicado → Pausado → Cerrado → Cubierto.

Además del generador de descripciones de empleo con IA, ahora hay un asistente de escritura IA completo disponible al crear y editar ofertas de empleo. Este panel aparece a la derecha del formulario (en escritorio) o encima (en móvil). Acciones disponibles: • Generar descripción — escribe una descripción completa del puesto basada en el título • Mejorar descripción — mejora el texto actual • Reescribir descripción — reescribe en otro tono de voz (profesional, amigable, audaz, elegante, juguetón, formal) • Generar requisitos — crea 5-8 requisitos del puesto • Generar responsabilidades — crea tareas y responsabilidades • Generar beneficios — crea beneficios laborales • Generar meta título y meta descripción SEO Cada sugerencia se muestra como vista previa con las opciones Aceptar o Rechazar. También puedes proporcionar una instrucción adicional para resultados más específicos. El uso de IA cuenta para tu suscripción (tier). Esto aplica tanto para la suscripción de la agencia como para los tiers que la agencia transmite a los clientes finales.

Las candidaturas se gestionan mediante un tablero Kanban (Reclutamiento → Candidaturas): • Fases por defecto: Nuevo → Preselección → Entrevista → Evaluación → Oferta → Contratado/Rechazado • Las fases son personalizables desde Configuración (etiquetas y orden) • Arrastra y suelta tarjetas entre fases • Por candidatura: datos de contacto, motivación, CV, puntuación IA, notas y votaciones del equipo Filtra por oferta, busca por nombre o correo electrónico.

Deja que la IA analice automáticamente los CV y calcule puntuaciones de coincidencia: • Se evalúan experiencia laboral, habilidades, formación y competencia lingüística • Puntuación basada en los requisitos del puesto • Resumen con fortalezas y puntos de atención Activa el screening automático en Configuración para filtrar automáticamente las nuevas candidaturas. El screening manual siempre es posible desde la página de detalle de la candidatura.

Publica ofertas en plataformas externas a través de Reclutamiento → Distribución: • Conecta plataformas: Indeed, LinkedIn, Broadbean, VONQ, Monster y más • BYOK (Bring Your Own Key): usa tus propias claves API • Por plataforma: estado de conexión, opción de prueba y sincronización Tras la conexión, las ofertas se sincronizan automáticamente al publicar.

La bolsa de talentos (Reclutamiento → Bolsa) es una base de datos de candidatos multi-oferta: • Los candidatos que aceptan se conservan • Búsqueda por nombre, correo electrónico o habilidades • Filtrado por nivel de experiencia • Etiqueta candidatos para una organización fácil • Re-engagement IA: empareja automáticamente candidatos de la bolsa con nuevas ofertas Cuando hay coincidencia, el sistema envía un correo de invitación personalizado.

Planifica entrevistas a través de Reclutamiento → Entrevistas: • Crea franjas horarias: fecha, hora, duración, tipo (telefónica, vídeo, presencial) • Asigna entrevistadores (personas de contacto y reclutadores) • Asocia una franja a una vacante específica o hazla disponible para todas las vacantes • URL de reunión o ubicación por franja Invitación automática: Cuando una candidatura pasa a la fase "Entrevista", el candidato recibe automáticamente un correo de invitación con las franjas disponibles y un enlace al portal. Reprogramación por el candidato: Para entrevistas online (con URL de reunión), el candidato puede reprogramar hasta 2 horas antes de la hora prevista. Tras la reprogramación, el reclutador recibe una notificación. Cambios por el reclutador: Si un reclutador modifica una franja reservada (fecha, hora o ubicación), el candidato recibe automáticamente un correo con los nuevos detalles. Estados: Disponible → Reservado → Cancelado. Visibilidad en el portal del candidato: • La sección de entrevista solo es visible a partir de la fase "Entrevista" • Para una franja reservada con URL de reunión, el candidato ve un botón "Reprogramar" • Tras la reprogramación, la franja anterior queda libre para otros candidatos

Alertas de empleo: • Los visitantes se suscriben a través del widget de alertas en tu sitio web • Reciben automáticamente un correo cuando se publican nuevas ofertas • Filtrado por departamento disponible • Cancelar suscripción a través del enlace en el correo Recomendaciones: • Genera enlaces de recomendación únicos por empleado • Las candidaturas a través de un enlace de recomendación se rastrean automáticamente • Estadísticas: clics, candidaturas y contrataciones por recomendación

Los candidatos pueden grabar o subir un vídeo de presentación con su candidatura: • Formatos soportados: MP4 y WebM • Los vídeos se almacenan de forma segura y solo son accesibles para el equipo de reclutamiento • Visualiza vídeos directamente en la página de detalle de la candidatura Esto proporciona una impresión más personal que solo un CV.

Genera códigos QR por oferta a través del editor de ofertas: • Personalizable: color de primer plano y fondo • Descarga como PNG o SVG • Copia la URL directa Usa códigos QR en pósteres, folletos o tarjetas de visita para reclutamiento offline.

Reclutamiento → Analytics muestra tu rendimiento de reclutamiento: • KPIs: ofertas abiertas, total de candidaturas, tiempo medio de contratación, tasa de cobertura • Embudo de reclutamiento: vistas → candidaturas → preselección → entrevistas → ofertas → contratados • Rendimiento por canal: por plataforma el número de publicaciones, vistas, candidaturas, contrataciones y coste por contratación • Filtrado por período: semana, mes o trimestre

Los candidatos reciben un enlace de portal personal por correo electrónico: • Seguimiento de estado: en qué fase se encuentra su candidatura • Elegir franja de entrevista: si hay franjas disponibles • Subir documentos adicionales: PDF, DOCX, JPG o PNG • Todo a través de un enlace token seguro y temporal El portal muestra el progreso como una línea temporal visual.

Cuando se recibe una nueva candidatura, se envían correos de notificación automáticamente. El sistema determina los destinatarios en dos pasos: Paso A — Destinatario principal: La dirección de correo de notificación en Reclutamiento → Configuración → Notificaciones por correo. Si este campo está rellenado, esta dirección siempre recibe la notificación. Paso B — Copia (si es una dirección diferente): 1. Persona de contacto/Reclutador de la vacante específica 2. Persona de contacto predeterminada en Reclutamiento → Configuración 3. Correo de la empresa en Reclutamiento → Configuración → Datos de la empresa 4. Correo del propietario del sitio (en la configuración general) El paso B recorre la lista de arriba a abajo y se detiene en la primera coincidencia. Los duplicados se filtran automáticamente — si la dirección de notificación es igual a la persona de contacto, solo se envía un correo. El sistema también envía automáticamente correos a los candidatos en caso de: • Rechazo (con motivo opcional) • Cierre o cobertura de la vacante

Personaliza todos los correos de reclutamiento en Reclutamiento → Configuración → Plantillas de correo: • Plantillas por fase: confirmación, alerta, invitación a entrevista/confirmación/reprogramación/cambio/cancelación, franja reservada (reclutador), invitación a evaluación, evaluación completada (reclutador), oferta, oferta aceptada/rechazada (reclutador), rechazo y vacante cerrada • Asunto y contenido separados por idioma (NL/EN/DE/FR/ES) • Botones de variables: haz clic para insertar valores dinámicos (ej. {{candidate_name}}, {{job_title}}) • Formato HTML: usa <strong>, <a href>, <p> etc. para formateo • Vista previa: ve cómo se ve el correo con datos de ejemplo • Restaurar predeterminado: restablece una plantilla al texto predeterminado Detección de idioma: Al enviar una candidatura, se guarda el idioma del navegador del candidato. Los correos se envían automáticamente en el idioma correcto. Si el idioma no está disponible, se usa el neerlandés como fallback. Variables: Las siguientes variables están disponibles en todas las plantillas: • {{candidate_name}} — nombre del candidato • {{job_title}} — título de la vacante • {{company_name}} — nombre de la empresa • {{portal_link}} — enlace al portal del candidato Variables adicionales por tipo de plantilla (ej. {{date}}, {{time}}, {{meeting_link}} para plantillas de entrevista). Deja los campos vacíos para usar el texto predeterminado.

Cuando arrastras una candidatura a la fase Entrevista, el candidato recibe automáticamente un correo de invitación con las franjas horarias disponibles. • Cada franja horaria del correo es un botón clicable • Un clic abre el portal personal y confirma al instante la franja elegida • El candidato no necesita iniciar sesión ni buscar primero • Tras confirmar, el candidato recibe un correo de confirmación y la franja queda reservada Los candidatos también pueden elegir otra franja o reprogramar desde el portal.

Las evaluaciones te permiten valorar a los candidatos de forma objetiva antes de una oferta. Abre una candidatura y haz clic en «Configurar evaluación». • Elige una plantilla por sector/rol: Ventas, Atención al cliente, Tech, Oficina/Administración, Hostelería/Retail o General • Cada plantilla contiene preguntas probadas con etiquetas de competencias • Deja que la IA genere opcionalmente preguntas adicionales adaptadas al puesto • Edita o elimina preguntas y define un límite de tiempo y una fecha límite • Envía la evaluación → el candidato la completa a través del portal • Tras el envío, la IA puntúa las respuestas y recibes un informe con la puntuación por competencia, fortalezas, riesgos y una recomendación Arrastrar una candidatura a la fase Evaluación envía la invitación automáticamente.

Compón una oferta profesional y haz que el candidato firme digitalmente. Abre una candidatura y haz clic en «Componer oferta». • Rellena el título, el salario/las condiciones, la fecha de inicio y una descripción • Añade archivos adjuntos: PDF del contrato, documentos de incorporación (PDF, DOCX, JPG o PNG) • Envía la oferta → el candidato lo ve todo en el portal • El candidato puede aceptar (con firma digital) o rechazar (con un motivo opcional) • Al aceptar se genera un PDF firmado y el acuerdo se registra legalmente (fecha e IP) • Recibes automáticamente un correo al aceptar o rechazar Arrastrar una candidatura a la fase Oferta mientras hay un borrador listo envía la oferta automáticamente.

Una franja horaria vinculada a un candidato es claramente reconocible en todas partes: • En el calendario de entrevistas aparece «Reservado: {name}» y la franja es clicable hacia la candidatura • En la tarjeta Kanban, una insignia muestra la fecha, la hora y el tipo de entrevista • En la página de detalle de la candidatura hay una tarjeta de Entrevista dedicada con los datos de la cita Así ves de un vistazo para quién está reservada una franja, en todas las vistas generales.