OptimoCMS Docs
Zurück zur Übersicht

Benutzer

Verwalten Sie, wer Zugang zum CMS dieser Website hat.

Benutzerübersicht

Hier sehen Sie alle Benutzer mit Zugang zur aktuellen Website. Pro Benutzer sehen Sie: • Name und E-Mail-Adresse • Rolle (Editor, Teammitglied, Admin) • Status (aktiv / Einladung ausstehend) • Erstellungsdatum

Rollen erklärt

Es gibt drei Rollen: • Editor – Der Endkunde der Website. Dies ist typischerweise der Unternehmer oder Mitarbeiter, für den Sie als Agentur die Website verwalten. Ein Editor kann standardmäßig nur Inhalte bearbeiten (Seiten, Blog, Medien, Nachrichten, E-Mail). Über zusätzliche Berechtigungen können Sie erweitern, was der Editor darf. • Teammitglied – Ein Agentur-Mitarbeiter, der Websites verwaltet. Hat Zugang zu Navigation, Templates, Design, Einstellungen und mehr, kann aber keine Benutzer verwalten oder Rechnungseinstellungen ändern. • Admin – Vollzugriff auf alles, einschließlich Benutzerverwaltung, Abrechnung, Integrationen und Agentur-Einstellungen.
Tipps
  • Die Editor-Rolle ist für Ihren Endkunden gedacht – den Website-Eigentümer, der Inhalte aktualisieren möchte, ohne die Website beschädigen zu können.
  • Ein Teammitglied hat mehr Rechte, kann aber keine Benutzer anlegen oder löschen.

Benutzer hinzufügen

Klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen" und füllen Sie aus: 1. E-Mail-Adresse – Die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers 2. Name – Der Anzeigename 3. Rolle – Wählen Sie Editor, Teammitglied oder Admin Bei der Editor-Rolle erscheinen zusätzliche Berechtigungsoptionen. Der Benutzer erhält eine E-Mail mit Zugangsdaten.

Editor-Berechtigungen einstellen

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Editors konfigurieren Sie drei Berechtigungsgruppen: • Builder-Berechtigungen – Was darf der Editor im Page Builder? (Abschnitte löschen, verschieben, duplizieren, hinzufügen, Navigation/Footer/Global Blocks bearbeiten) • Extra-Berechtigungen – Zugang zu vertikalen Modulen wie E-Commerce, Buchungen, Reservierungen, Lieferung, Loyalty, Menü, Push-Benachrichtigungen, Stellenanzeigen, Bewertungen, Immobilien und Ferienvermietung. • Einstellungsrechte – Welche Registerkarten in den Einstellungen darf der Editor sehen und bearbeiten? (Allgemein, SEO, E-Mail, Domain, Unternehmensprofil, Sprachen, DSGVO, Integrationen) Alle Berechtigungen sind standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie nur das, was der Endkunde benötigt.
Tipps
  • Stellen Sie Editor-Berechtigungen pro Benutzer ein – so hat jeder Kunde genau den richtigen Zugang.
  • Der "Einstellungen"-Link erscheint erst im Menü, wenn mindestens ein Einstellungsrecht aktiviert ist.
  • Der Editor sieht nur die Registerkarten, für die Berechtigungen erteilt wurden.

Berechtigungen bearbeiten

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben einem bestehenden Editor, um die Berechtigungen anzupassen. Dies ist möglich über: • Die Benutzer-Seite (Agentur-Ebene) • Einstellungen → Benutzer-Tab (Site-Ebene) Änderungen gelten sofort nach dem Speichern.

Benutzer entfernen

Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben einem Benutzer, um diesen zu entfernen.
Hinweis
  • Ein entfernter Benutzer kann sich nicht mehr anmelden. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Rufen Sie uns an