OptimoCMS Docs
Terug naar overzicht

Gebruikers

Beheer wie toegang heeft tot het CMS van deze website.

Gebruikersoverzicht

Hier zie je alle gebruikers die toegang hebben tot de huidige website. Per gebruiker zie je: • Naam en e-mailadres • Rol (Editor, Teamlid, Admin) • Status (actief / uitnodiging in afwachting) • Aanmaakdatum

Rollen uitgelegd

Er zijn drie rollen: • Editor – De eindklant van de website. Dit is typisch de ondernemer of medewerker voor wie jij als bureau de website beheert. Een Editor kan standaard alleen content bewerken (pagina's, blog, media, berichten, e-mail). Via extra permissies kun je uitbreiden wat de Editor mag. • Teamlid – Een medewerker van het bureau die websites beheert. Heeft toegang tot navigatie, templates, design, instellingen en meer, maar kan geen gebruikers beheren of facturatie wijzigen. • Admin – Volledige toegang tot alles, inclusief gebruikersbeheer, facturatie, koppelingen en bureau-instellingen.
Tips
  • De Editor-rol is bedoeld voor je eindklant — de website-eigenaar die zelf content wil bijwerken zonder de site te kunnen breken.
  • Een Teamlid heeft meer rechten maar kan geen gebruikers aanmaken of verwijderen.

Gebruiker toevoegen

Klik op "Gebruiker toevoegen" en vul in: 1. E-mailadres – Het e-mailadres van de nieuwe gebruiker 2. Naam – De weergavenaam 3. Rol – Kies Editor, Teamlid of Admin Bij de Editor-rol verschijnen extra opties om rechten in te stellen. De gebruiker ontvangt een e-mail met inloggegevens.

Editor-rechten instellen

Bij het aanmaken of bewerken van een Editor stel je drie groepen rechten in: • Builder-rechten – Wat mag de Editor in de page builder? (secties verwijderen, verplaatsen, dupliceren, toevoegen, navigatie/footer/global blocks bewerken) • Extra rechten – Toegang tot verticale modules zoals e-commerce, bookings, reserveringen, bezorging, loyalty, menu, push notificaties, vacatures, reviews, vastgoed en vakantieverhuur. • Instellingen-rechten – Welke tabbladen in Instellingen mag de Editor zien en bewerken? (Algemeen, SEO, E-mail, Domein, Bedrijfsinfo, Talen, GDPR, Koppelingen) Alle rechten staan standaard uit. Schakel alleen in wat de eindklant nodig heeft.
Tips
  • Stel editor-rechten in per gebruiker — zo heeft elke klant precies de juiste toegang.
  • De "Instellingen"-link verschijnt pas in het menu als minstens één instellingen-recht is ingeschakeld.
  • De Editor ziet alleen de tabbladen waarvoor rechten zijn verleend.

Rechten bewerken

Klik op het tandwiel-icoon naast een bestaande Editor om de rechten aan te passen. Je kunt dit doen vanuit: • De Gebruikers-pagina (bureau-niveau) • De Instellingen → Gebruikers tab (site-niveau) Wijzigingen gelden direct na opslaan.

Gebruiker verwijderen

Klik op het prullenbak-icoon naast een gebruiker om deze te verwijderen.
Let op
  • Een verwijderde gebruiker kan niet meer inloggen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Merlin AI-rechten voor Editors

Merlin, de AI-assistent, respecteert de editor-rechten die je instelt. Een Editor kan via Merlin alleen tools gebruiken waarvoor rechten zijn verleend: • Geen rechten ingesteld – De Editor kan Merlin alleen gebruiken voor hulpvragen en basisinformatie (pagina's bekijken, media zoeken, analytics bekijken). • Extra rechten – Als je bijvoorbeeld 'E-commerce beheer' inschakelt, kan de Editor via Merlin ook producten aanmaken en bestellingen bekijken. Hetzelfde geldt voor bookings, bezorging, loyalty, etc. • Instellingen-rechten – Als 'Domein' is ingeschakeld, kan de Editor via Merlin domeinen registreren. Met 'E-mail' kan de Editor mailboxen aanmaken. Met 'SEO' kan de Editor SEO-instellingen wijzigen. Tools voor facturatie, publiceren en CallMerlin zijn altijd voorbehouden aan Admin en Teamlid.
Tips
  • De snelkoppelingen en slash-commando's in het Merlin-chatvenster passen zich automatisch aan op de rechten van de Editor.
  • Een Editor zonder domein-rechten ziet de /domein command en de 'Domein registreren'-chip niet in Merlin.
  • De Help-functie in Merlin blijft altijd beschikbaar, ongeacht de ingestelde rechten.
Let op
  • Editor-rechten worden zowel in de CMS-interface als in Merlin afgedwongen. Een Editor kan geen acties via Merlin uitvoeren die buiten zijn rechten vallen.

Bel ons