E-Mail-Anbieter

Webmail unterstützt mehrere E-Mail-Anbieter. Wählen Sie den Anbieter, der zu Ihrer Situation passt: • Integriertes Hosting — der Standard-Hosting-Anbieter, vollständig integriert mit allen Funktionen. • IMAP/SMTP (generisch) — verbinden Sie ein externes E-Mail-Konto über IMAP und SMTP. Funktioniert mit fast jedem Mailserver. • Google Workspace — verbinden Sie sich über OAuth, um Gmail direkt in Webmail zu nutzen. • Microsoft 365 — verbinden Sie sich über OAuth für Outlook/Exchange Online. Die verfügbaren Funktionen variieren je nach Anbieter. Siehe den Abschnitt 'Verfügbare Funktionen pro Anbieter' für eine Übersicht.

Verbinden Sie ein externes E-Mail-Konto über IMAP (Empfang) und SMTP (Versand): 1. Gehen Sie zu Website-Einstellungen → E-Mail → Webmail → Mailbox hinzufügen. 2. Wählen Sie 'IMAP/SMTP' als Anbieter. 3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein — das System versucht automatisch die Servereinstellungen zu erkennen (Auto-Discovery). 4. Bei erfolgreicher Auto-Discovery werden Host, Port und Verschlüsselung automatisch ausgefüllt. 5. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. 6. Klicken Sie auf 'Verbindung testen' um zu prüfen, ob alles funktioniert. 7. Speichern. Wenn Auto-Discovery fehlschlägt, geben Sie die Einstellungen manuell ein: • IMAP-Server: z.B. imap.anbieter.de, Port 993 (SSL/TLS) • SMTP-Server: z.B. smtp.anbieter.de, Port 465 (SSL/TLS) oder 587 (STARTTLS)

Verbinden Sie Google Workspace (Gmail) über OAuth für sicheren Zugriff ohne Passwort: 1. Gehen Sie zu Website-Einstellungen → E-Mail → Webmail → Mailbox hinzufügen. 2. Wählen Sie 'Google Workspace' als Anbieter. 3. Klicken Sie auf 'Mit Google anmelden'. 4. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und erteilen Sie die Berechtigung. 5. Nach der Autorisierung wird die Mailbox automatisch konfiguriert. Das OAuth-Token wird sicher serverseitig gespeichert und automatisch erneuert.

Verbinden Sie Microsoft 365 (Outlook/Exchange Online) über OAuth: 1. Gehen Sie zu Website-Einstellungen → E-Mail → Webmail → Mailbox hinzufügen. 2. Wählen Sie 'Microsoft 365' als Anbieter. 3. Klicken Sie auf 'Mit Microsoft anmelden'. 4. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und erteilen Sie die Berechtigung. 5. Nach der Autorisierung wird die Mailbox automatisch konfiguriert. Das OAuth-Token wird sicher serverseitig gespeichert und automatisch erneuert.

Mit dem Migrationsassistenten können Sie E-Mails von einem Anbieter zum anderen übertragen: 1. Gehen Sie zu Website-Einstellungen → E-Mail → Webmail → Migration. 2. Wählen Sie die Quell-Mailbox (von der Sie migrieren). 3. Wählen Sie die Ziel-Mailbox (zu der Sie migrieren). 4. Wählen Sie die zu migrierenden Ordner. 5. Klicken Sie auf 'Migration starten'. Der Fortschritt wird in Echtzeit angezeigt. Sie können Webmail während der Migration weiter verwenden.

Nicht jeder Anbieter unterstützt dieselben Funktionen. Hier eine Übersicht: • Posteingang, Lesen, Senden, Ordner, Verschieben, Löschen, Markierungen, Anhänge — alle Anbieter. • Suche — alle Anbieter (IMAP: einfache Suche). • Threading — Integriertes Hosting, Google, Microsoft (nativ). IMAP: über Header-Parsing. • Kontakte — Integriertes Hosting, Google (People API), Microsoft (Graph API). IMAP: nicht verfügbar. • Kalender — Integriertes Hosting, Google (Calendar API), Microsoft (Graph API). IMAP: nicht verfügbar. • Vorlagen — nur integriertes Hosting. • Filter — Integriertes Hosting (nativ), IMAP (ManageSieve), Google (Gmail-Filter), Microsoft (Posteingangsregeln). • Identitäten — Integriertes Hosting, Google (Send-as), Microsoft (Aliasse). IMAP: nicht verfügbar. • Zeitversetztes Senden — Integriertes Hosting, Google, Microsoft. IMAP: nicht verfügbar. • Auto-Reply — Integriertes Hosting, IMAP (Sieve), Google, Microsoft. Funktionen, die für Ihren Anbieter nicht verfügbar sind, werden in der Oberfläche automatisch ausgeblendet.

Bei Verbindungsproblemen mit Ihrem E-Mail-Anbieter: 1. Anbieterstatus prüfen — gehen Sie zu Website-Einstellungen → E-Mail → Webmail → Anbieterstatus, um bekannte Probleme zu sehen. 2. Anmeldedaten überprüfen — geben Sie Ihr Passwort erneut ein. Achten Sie auf Groß-/Kleinschreibung und Sonderzeichen. 3. Servereinstellungen prüfen — überprüfen Sie Host, Port und Verschlüsselungsmethode bei Ihrem Anbieter. 4. App-Passwort — wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, benötigen Sie möglicherweise ein app-spezifisches Passwort. 5. Firewall/Netzwerk — einige Netzwerke blockieren IMAP/SMTP-Ports. Versuchen Sie ein anderes Netzwerk. 6. OAuth erneuern — bei Google/Microsoft: trennen und verbinden Sie erneut, wenn das Token abgelaufen ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Hosting-Anbieter oder IT-Administrator.