Mailproviders

Webmail ondersteunt meerdere mailproviders. Kies de provider die past bij je situatie: • Geïntegreerde hosting — de standaard hostingprovider, volledig geïntegreerd met alle functies. • IMAP/SMTP (generiek) — koppel een extern mailaccount via IMAP en SMTP. Werkt met bijna elke mailserver. • Google Workspace — koppel via OAuth zodat je Gmail direct in webmail kunt gebruiken. • Microsoft 365 — koppel via OAuth voor Outlook/Exchange Online. De beschikbare functies verschillen per provider. Zie de sectie 'Beschikbare functies per provider' voor een overzicht.

Koppel een extern mailaccount via IMAP (ontvangen) en SMTP (verzenden): 1. Ga naar Site-instellingen → E-mail → Webmail → Mailbox toevoegen. 2. Kies 'IMAP/SMTP' als provider. 3. Vul het e-mailadres in — het systeem probeert automatisch de serverinstellingen te detecteren (auto-discovery). 4. Als auto-discovery slaagt, worden host, poort en encryptie automatisch ingevuld. 5. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in. 6. Klik op 'Verbinding testen' om te controleren of alles werkt. 7. Sla op. Als auto-discovery niet slaagt, vul de instellingen handmatig in: • IMAP-server: bijv. imap.provider.nl, poort 993 (SSL/TLS) • SMTP-server: bijv. smtp.provider.nl, poort 465 (SSL/TLS) of 587 (STARTTLS)

Koppel Google Workspace (Gmail) via OAuth voor veilige toegang zonder wachtwoord: 1. Ga naar Site-instellingen → E-mail → Webmail → Mailbox toevoegen. 2. Kies 'Google Workspace' als provider. 3. Klik op 'Inloggen met Google'. 4. Log in met je Google-account en geef toestemming. 5. Na autorisatie wordt de mailbox automatisch geconfigureerd. De OAuth-token wordt veilig server-side opgeslagen en automatisch vernieuwd.

Koppel Microsoft 365 (Outlook/Exchange Online) via OAuth: 1. Ga naar Site-instellingen → E-mail → Webmail → Mailbox toevoegen. 2. Kies 'Microsoft 365' als provider. 3. Klik op 'Inloggen met Microsoft'. 4. Log in met je Microsoft-account en geef toestemming. 5. Na autorisatie wordt de mailbox automatisch geconfigureerd. De OAuth-token wordt veilig server-side opgeslagen en automatisch vernieuwd.

Met de migratiewizard kun je e-mails overzetten van de ene provider naar de andere: 1. Ga naar Site-instellingen → E-mail → Webmail → Migratie. 2. Selecteer de bronmailbox (waar je vandaan migreert). 3. Selecteer de doelmailbox (waar je naartoe migreert). 4. Kies welke mappen je wilt migreren. 5. Klik op 'Migratie starten'. De voortgang wordt realtime getoond. Je kunt de webmail gewoon blijven gebruiken tijdens de migratie.

Niet elke provider ondersteunt dezelfde functies. Hier een overzicht: • Inbox, lezen, versturen, mappen, verplaatsen, verwijderen, vlaggen, bijlagen — alle providers. • Zoeken — alle providers (IMAP: basiszoekopdrachten). • Threading — Geïntegreerde hosting, Google, Microsoft (native). IMAP: via header-parsing. • Contacten — Geïntegreerde hosting, Google (People API), Microsoft (Graph API). IMAP: niet beschikbaar. • Kalender — Geïntegreerde hosting, Google (Calendar API), Microsoft (Graph API). IMAP: niet beschikbaar. • Templates — alleen geïntegreerde hosting. • Filters — Geïntegreerde hosting (native), IMAP (ManageSieve), Google (Gmail filters), Microsoft (Inbox rules). • Identiteiten — Geïntegreerde hosting, Google (Send-as), Microsoft (aliassen). IMAP: niet beschikbaar. • Ingepland versturen — Geïntegreerde hosting, Google, Microsoft. IMAP: niet beschikbaar. • Auto-reply — Geïntegreerde hosting, IMAP (Sieve), Google, Microsoft. Functies die niet beschikbaar zijn voor je provider worden automatisch verborgen in de interface.

Bij verbindingsproblemen met je mailprovider: 1. Controleer de serverstatus — ga naar Site-instellingen → E-mail → Webmail → Providerstatus om te zien of er bekende problemen zijn. 2. Controleer je inloggegevens — typ je wachtwoord opnieuw in. Let op hoofdletters en speciale tekens. 3. Controleer de serverinstellingen — verifieer host, poort en encryptiemethode bij je provider. 4. App-wachtwoord — als je tweestapsverificatie gebruikt, heb je mogelijk een app-specifiek wachtwoord nodig. 5. Firewall/netwerk — sommige netwerken blokkeren IMAP/SMTP-poorten. Probeer een ander netwerk. 6. OAuth vernieuwen — bij Google/Microsoft: ontkoppel en koppel opnieuw als de token verlopen is. Als het probleem aanhoudt, neem contact op met je hostingprovider of je IT-beheerder.