Webmail

Webmail ist der integrierte E-Mail-Client Ihrer Website. Gehen Sie zu ihredomain.de/webmail, um E-Mails direkt im Browser zu lesen und zu senden — kein separates Programm nötig. Webmail verwendet dieselben Postfächer, die über E-Mail-Hosting erstellt wurden. Sie melden sich mit Ihrem Website-Konto an und haben sofort Zugriff auf Ihr(e) verknüpfte(n) Postfach/Postfächer.

Der Posteingang zeigt alle empfangenen Nachrichten. Für jede Nachricht sehen Sie den Absender, den Betreff, eine kurze Vorschau und das Datum. • Klicken Sie auf eine Nachricht, um sie im Lesebereich zu öffnen. • Nachrichten in einer Konversation werden automatisch gruppiert (Threading). • Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um mehrere Nachrichten für Massenaktionen auszuwählen (markieren, verschieben, löschen). • Wechseln Sie zwischen der Ansicht 'Komfortabel' und 'Kompakt' über das Menü.

Klicken Sie auf 'Neue Nachricht' oder verwenden Sie das Tastenkürzel 'c', um eine neue Nachricht zu verfassen. • Geben Sie den/die Empfänger bei An, CC oder BCC ein — Kontakte werden automatisch vervollständigt. • Geben Sie Betreff und Nachricht ein. • Verwenden Sie die Symbolleiste für Formatierungen (fett, kursiv, Listen, Links usw.). • Klicken Sie auf 'Senden' oder verwenden Sie Strg+Eingabe. Beim Antworten oder Weiterleiten wird die ursprüngliche Nachricht automatisch zitiert.

In der Seitenleiste sehen Sie die Standardordner: Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb, Spam, Archiv und Geplant. • Erstellen Sie eigene Ordner über das Kontextmenü (Rechtsklick) oder die '+'-Schaltfläche. • Ziehen Sie Nachrichten in einen Ordner, um sie zu verschieben. • Benennen Sie Ordner um oder löschen Sie sie per Rechtsklick. • Leeren Sie den Papierkorb oder Spam über 'Ordner leeren'.

Gehen Sie über das Menü zur Kontaktübersicht. Hier verwalten Sie Ihr Adressbuch. • Fügen Sie Kontakte manuell hinzu oder importieren Sie sie aus einer CSV- oder VCF-Datei. • Exportieren Sie Ihre Kontakte als CSV oder VCF. • Erstellen Sie Gruppen, um Kontakte zu organisieren. • Kontakte werden beim Verfassen einer Nachricht automatisch vorgeschlagen (Autovervollständigung).

Der integrierte Kalender zeigt Ihre Termine in Monats-, Wochen- oder Tagesansicht. • Erstellen Sie neue Termine, indem Sie auf ein Zeitfenster klicken. • Legen Sie Ort und Erinnerungen pro Termin fest. • Wenn Sie eine E-Mail mit einem .ics-Anhang (Kalendereinladung) erhalten, erscheint eine Schaltfläche 'Zum Kalender hinzufügen'.

Webmail unterstützt Tastenkürzel für schnelleres Arbeiten: • c = Neue Nachricht • j / k = Nächste / vorherige Nachricht • r = Antworten • a = Allen antworten • f = Weiterleiten • s = Stern ein/aus • e = Archivieren • # = Löschen • / = Suchen • ? = Tastenkürzel-Übersicht • Strg+Eingabe = Senden (im Verfassenfenster) Tastenkürzel sind nur aktiv, wenn Sie sich nicht in einem Textfeld befinden.

Sie können Webmail als App auf Ihrem Computer oder Telefon installieren für schnelleren Zugriff. • In Chrome: Klicken Sie auf das Installationssymbol in der Adressleiste. • Auf iPhone/Android: Tippen Sie auf 'Teilen' → 'Zum Startbildschirm hinzufügen'. Nach der Installation öffnet sich Webmail als eigenständiges Fenster, genau wie eine echte App. Sie erhalten Desktop-Benachrichtigungen für neue Nachrichten (wenn Sie die Berechtigung erteilen).

Der E-Mail-Editor unterstützt Formatierungen, damit Sie professionelle Nachrichten verfassen können: • Fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen • Nummerierte und unnummerierte Listen • Zitate (Blockquotes) • Hyperlinks einfügen • Inline-Code Sie können auch Bilder aus Ihrer Zwischenablage einfügen — diese werden automatisch als Inline-Anhang hinzugefügt.

Fügen Sie Dateien auf zwei Arten zu Ihrer E-Mail hinzu: • Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol und wählen Sie Dateien aus. • Ziehen Sie Dateien von Ihrem Computer in das Nachrichtenfenster (Drag & Drop). Sie sehen einen Fortschrittsbalken pro Datei während des Uploads. Die maximale Dateigröße beträgt standardmäßig 25 MB pro Anhang (vom Website-Eigentümer konfigurierbar).

Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen (Identitäten) haben, können Sie wählen, welche Adresse als Absender verwendet wird. • Wählen Sie eine Identität über das Dropdown oben im Verfassenfenster. • Jede Identität kann einen eigenen Namen, eine Antwort-an-Adresse und eine HTML-Signatur haben. • Die Standardidentität wird für neue Nachrichten automatisch ausgewählt. Verwalten Sie Ihre Identitäten unter Webmail → Einstellungen → Identitäten.

Speichern Sie häufig verwendete Nachrichten als Vorlage: • Gehen Sie zu Webmail → Einstellungen → Vorlagen. • Erstellen Sie eine neue Vorlage mit einem Namen und Inhalt. • Beim Verfassen einer Nachricht: Klicken Sie auf 'Vorlage' und wählen Sie eine gespeicherte Vorlage. Die Vorlage wird in das Nachrichtenfenster eingefügt. Sie können den Text danach noch bearbeiten.

Sie können eine Nachricht zum späteren Versand einplanen: • Klicken Sie auf den Pfeil neben der 'Senden'-Schaltfläche. • Wählen Sie einen vorgeschlagenen Zeitpunkt (morgen früh, morgen Mittag, Montag) oder legen Sie ein individuelles Datum und eine Uhrzeit fest. • Die Nachricht erscheint im Ordner 'Geplant'. • Sie können eine geplante Nachricht bearbeiten oder abbrechen, solange sie noch nicht gesendet wurde.

Als Website-Eigentümer aktivieren Sie Webmail unter Website-Einstellungen → E-Mail → Webmail. • Schalten Sie den Schalter 'Webmail aktivieren' ein. • Das System erstellt automatisch die erforderlichen Tokens für Ihre Postfächer. • Besucher mit einem verknüpften Postfach können sich nun unter ihredomain.de/webmail anmelden.

Um Webmail zu verwenden, muss jedes Postfach mit einem Website-Benutzer verknüpft sein. • Gehen Sie zu Website-Einstellungen → E-Mail → Webmail → Postfach-Zuordnungen. • Weisen Sie jedem Postfach einen Benutzer zu. • Ein Benutzer kann mit mehreren Postfächern verknüpft sein (z.B. persönlich + info@). Nach der Verknüpfung kann der Benutzer beim Anmelden wählen, welches Postfach geöffnet wird.

Mit serverseitigen Filtern können Sie eingehende Nachrichten automatisch verarbeiten. • Gehen Sie zu Webmail → Einstellungen → Filter. • Erstellen Sie einen Filter mit einer Bedingung (Absender, Betreff, Text, Größe) und einer Aktion (verschieben, weiterleiten, markieren, verwerfen). • Ziehen Sie Filter, um die Reihenfolge anzupassen — Filter werden von oben nach unten ausgeführt. Filter werden auf dem Server angewendet und funktionieren auch wenn Sie nicht angemeldet sind.

Richten Sie eine automatische Antwort für Ihre Abwesenheit ein: • Gehen Sie zu Webmail → Einstellungen → Auto-Reply. • Schalten Sie den Schalter ein und geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht ein. • Legen Sie ein Start- und Enddatum fest. • Nach dem Enddatum wird die Auto-Reply automatisch deaktiviert. Jeder Absender erhält maximal eine automatische Antwort pro 24 Stunden.

Als Website-Eigentümer können Sie das Erscheinungsbild von Webmail an das Branding Ihrer Website anpassen. • Gehen Sie zu Website-Einstellungen → E-Mail → Webmail → Design. • Legen Sie die Hauptfarbe und die Akzentfarbe fest. • Die Farben werden sofort auf Schaltflächen, Links und Akzente in der Webmail-Oberfläche angewendet. Alle Stile verwenden Design-Tokens, sodass alles konsistent mit dem Rest der Website bleibt.