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Webmail

Lee y envía correos electrónicos desde tu navegador con el cliente webmail integrado. Incluye editor de texto enriquecido, adjuntos, identidades, plantillas, filtros, respuesta automática y configuración.

¿Qué es el Webmail?

El Webmail es el cliente de correo electrónico integrado de tu sitio web. Ve a tudominio.com/webmail para leer y enviar correos directamente desde tu navegador — no necesitas un programa aparte. El Webmail utiliza los mismos buzones creados a través del alojamiento de correo. Inicias sesión con tu cuenta del sitio y tienes acceso inmediato a tu(s) buzón(es) vinculado(s).
Consejos
  • El Webmail debe ser activado por el propietario del sitio en la configuración.
  • También puedes instalar el Webmail como aplicación (PWA) para un acceso rápido.

Bandeja de entrada y leer mensajes

La bandeja de entrada muestra todos tus mensajes recibidos. Para cada mensaje ves el remitente, el asunto, una breve vista previa y la fecha. • Haz clic en un mensaje para abrirlo en el panel de lectura. • Los mensajes de una conversación se agrupan automáticamente (hilos). • Usa las casillas de verificación para seleccionar varios mensajes para acciones masivas (marcar, mover, eliminar). • Cambia entre la vista 'Cómoda' y 'Compacta' a través del menú.
Consejos
  • Los mensajes no leídos se muestran en negrita.
  • Usa el botón de estrella para marcar los mensajes importantes.

Enviar mensajes

Haz clic en el botón 'Nuevo mensaje' o usa el atajo 'c' para redactar un nuevo mensaje. • Completa el/los destinatario(s) en Para, CC o CCO — los contactos se autocompletan. • Escribe tu asunto y mensaje. • Usa la barra de herramientas para el formato (negrita, cursiva, listas, enlaces, etc.). • Haz clic en 'Enviar' o usa Ctrl+Enter. Al responder o reenviar, el mensaje original se cita automáticamente.
Consejos
  • Los borradores se guardan automáticamente cada 30 segundos.
  • Si usas la palabra 'adjunto' pero no añades un archivo, recibirás una advertencia.

Gestionar carpetas

La barra lateral muestra las carpetas predeterminadas: Bandeja de entrada, Enviados, Borradores, Papelera, Spam, Archivo y Programados. • Crea carpetas personalizadas a través del menú contextual (clic derecho) o el botón '+'. • Arrastra mensajes a una carpeta para moverlos. • Renombra o elimina carpetas haciendo clic derecho. • Vacía la Papelera o el Spam a través de 'Vaciar carpeta'.
Consejos
  • Puedes anidar carpetas dentro de carpetas para más organización.
  • El número de mensajes no leídos se muestra junto a cada carpeta.

Contactos

Accede a la vista general de contactos a través del menú. Aquí gestionas tu libreta de direcciones. • Añade contactos manualmente o impórtalos desde un archivo CSV o VCF. • Exporta tus contactos a CSV o VCF. • Crea grupos para organizar contactos. • Los contactos se sugieren automáticamente al redactar un mensaje (autocompletado).
Consejos
  • Las fotos de Gravatar se muestran automáticamente si el contacto tiene una.
  • Los contactos contactados recientemente aparecen primero en el autocompletado.

Calendario

El calendario integrado muestra tus citas en vista mensual, semanal o diaria. • Crea nuevos eventos haciendo clic en un horario. • Establece ubicación y recordatorios por evento. • Si recibes un correo con un adjunto .ics (invitación de calendario), aparece un botón 'Añadir al calendario'.
Consejos
  • El calendario también funciona bien en el móvil — desliza para cambiar entre días.

Atajos de teclado

El Webmail soporta atajos de teclado para trabajar más rápido: • c = Nuevo mensaje • j / k = Mensaje siguiente / anterior • r = Responder • a = Responder a todos • f = Reenviar • s = Estrella on/off • e = Archivar • # = Eliminar • / = Buscar • ? = Vista general de atajos • Ctrl+Enter = Enviar (en la ventana de redacción) Los atajos solo están activos cuando no estás escribiendo en un campo de texto.
Consejos
  • Pulsa ? para abrir la vista general completa de atajos de teclado.

Instalar como aplicación (PWA)

Puedes instalar el Webmail como aplicación en tu ordenador o teléfono para un acceso más rápido. • En Chrome: haz clic en el icono de instalación en la barra de direcciones. • En iPhone/Android: pulsa 'Compartir' → 'Añadir a pantalla de inicio'. Después de la instalación, el Webmail se abre como una ventana independiente, como una aplicación real. Recibirás notificaciones de escritorio para nuevos mensajes (si otorgas permiso).
Consejos
  • Cuando estés sin conexión, el Webmail muestra una notificación y carga los mensajes en cuanto se restablezca la conexión.

Editor de texto enriquecido

El editor de correo soporta formato para que puedas redactar mensajes profesionales: • Negrita, cursiva, subrayado y tachado • Listas numeradas y con viñetas • Citas (blockquotes) • Insertar hipervínculos • Código en línea También puedes pegar imágenes desde el portapapeles — se añaden automáticamente como adjuntos en línea.
Consejos
  • Al responder, el mensaje original se muestra contraído. Haz clic en '···' para expandirlo.

Añadir adjuntos

Añade archivos a tu correo de dos formas: • Haz clic en el icono del clip y selecciona archivos. • Arrastra archivos desde tu ordenador a la ventana del mensaje (arrastrar y soltar). Verás una barra de progreso por archivo durante la carga. El tamaño máximo por defecto es de 25 MB por adjunto (configurable por el propietario del sitio).
Nota
  • Los archivos que superen el límite configurado serán rechazados con un mensaje de error.

Identidades y Firmas

Si tienes varias direcciones de correo (identidades), puedes elegir cuál se usa como remitente. • Selecciona una identidad a través del menú desplegable en la parte superior de la ventana de redacción. • Cada identidad puede tener su propio nombre, dirección de respuesta y firma HTML. • La identidad predeterminada se selecciona automáticamente para nuevos mensajes. Gestiona tus identidades a través de Webmail → Configuración → Identidades.
Consejos
  • Tu firma se inserta automáticamente al final de cada nuevo mensaje.

Usar plantillas

Guarda los mensajes frecuentes como plantillas: • Ve a Webmail → Configuración → Plantillas. • Crea una nueva plantilla con un nombre y contenido. • Al redactar un mensaje: haz clic en 'Plantilla' y selecciona una plantilla guardada. La plantilla se inserta en la ventana del mensaje. Puedes seguir editando el texto después.
Consejos
  • Útil para respuestas estándar, presupuestos o mensajes recurrentes.

Enviar más tarde

Puedes programar un mensaje para enviarlo más tarde: • Haz clic en la flecha junto al botón 'Enviar'. • Elige un momento sugerido (mañana por la mañana, mañana por la tarde, lunes) o establece una fecha y hora personalizadas. • El mensaje aparece en la carpeta 'Programados'. • Puedes cancelar o editar un mensaje programado mientras no haya sido enviado.
Consejos
  • Útil para preparar correos fuera del horario laboral.

Activar Webmail

Como propietario del sitio, activas el Webmail a través de Configuración del sitio → Correo → Webmail. • Activa el interruptor 'Activar Webmail'. • El sistema crea automáticamente los tokens necesarios para tus buzones. • Los visitantes con un buzón vinculado pueden ahora iniciar sesión en tudominio.com/webmail.
Consejos
  • Asegúrate de haber creado al menos un buzón a través del alojamiento de correo primero.
Nota
  • Al desactivar, todos los tokens de webmail son revocados. Los usuarios ya no pueden iniciar sesión.

Vincular un buzón a un usuario

Para usar el Webmail, cada buzón debe estar vinculado a un usuario del sitio. • Ve a Configuración del sitio → Correo → Webmail → Asignaciones de buzones. • Asigna un usuario por buzón. • Un usuario puede estar vinculado a varios buzones (ej. personal + info@). Después de la vinculación, el usuario puede elegir qué buzón abrir al iniciar sesión.
Consejos
  • Los usuarios sin buzón vinculado verán el mensaje 'No hay buzón disponible'.

Filtros de correo

Con los filtros del lado del servidor puedes procesar automáticamente los mensajes entrantes. • Ve a Webmail → Configuración → Filtros. • Crea un filtro con una condición (remitente, asunto, cuerpo, tamaño) y una acción (mover, reenviar, marcar, descartar). • Arrastra los filtros para ajustar el orden — los filtros se ejecutan de arriba a abajo. Los filtros se aplican en el servidor, así que funcionan incluso cuando no estás conectado.
Consejos
  • Combina varios filtros para organizar automáticamente tu bandeja de entrada.

Respuesta automática (mensaje de vacaciones)

Configura una respuesta automática para cuando estés ausente: • Ve a Webmail → Configuración → Respuesta automática. • Activa el interruptor y escribe tu mensaje de ausencia. • Establece una fecha de inicio y fin. • Después de la fecha de fin, la respuesta automática se desactiva automáticamente. Cada remitente recibe como máximo una respuesta automática cada 24 horas.
Consejos
  • Prueba tu respuesta automática enviándote un correo a ti mismo.

Personalizar el tema

Como propietario del sitio, puedes personalizar la apariencia del Webmail para que coincida con la identidad visual de tu sitio web. • Ve a Configuración del sitio → Correo → Webmail → Tema. • Establece el color principal y el color de acento. • Los colores se aplican inmediatamente a botones, enlaces y acentos en la interfaz del webmail. Todo el estilo usa tokens de diseño, manteniendo todo consistente con el resto del sitio.
Consejos
  • Deja los colores vacíos para usar los colores predeterminados del tema del sitio.

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