Webmail

Le Webmail est le client de messagerie intégré de votre site web. Rendez-vous sur votredomaine.fr/webmail pour lire et envoyer des e-mails directement depuis votre navigateur — aucun programme séparé requis. Le Webmail utilise les mêmes boîtes aux lettres créées via l'hébergement e-mail. Vous vous connectez avec votre compte de site et avez immédiatement accès à votre/vos boîte(s) aux lettres liée(s).

La boîte de réception affiche tous vos messages reçus. Pour chaque message, vous voyez l'expéditeur, l'objet, un court aperçu et la date. • Cliquez sur un message pour l'ouvrir dans le volet de lecture. • Les messages d'une conversation sont automatiquement regroupés (fil de discussion). • Utilisez les cases à cocher pour sélectionner plusieurs messages pour des actions groupées (marquer, déplacer, supprimer). • Basculez entre la vue 'Confortable' et 'Compacte' via le menu.

Cliquez sur le bouton 'Nouveau message' ou utilisez le raccourci 'c' pour rédiger un nouveau message. • Remplissez le(s) destinataire(s) dans À, CC ou CCI — les contacts sont complétés automatiquement. • Tapez votre objet et votre message. • Utilisez la barre d'outils pour la mise en forme (gras, italique, listes, liens, etc.). • Cliquez sur 'Envoyer' ou utilisez Ctrl+Entrée. Lors d'une réponse ou d'un transfert, le message original est automatiquement cité.

La barre latérale affiche les dossiers par défaut : Boîte de réception, Envoyés, Brouillons, Corbeille, Spam, Archives et Planifiés. • Créez des dossiers personnalisés via le menu contextuel (clic droit) ou le bouton '+'. • Glissez des messages vers un dossier pour les déplacer. • Renommez ou supprimez des dossiers via clic droit. • Videz la Corbeille ou le Spam via 'Vider le dossier'.

Accédez à l'aperçu des contacts via le menu. Vous y gérez votre carnet d'adresses. • Ajoutez des contacts manuellement ou importez-les depuis un fichier CSV ou VCF. • Exportez vos contacts en CSV ou VCF. • Créez des groupes pour organiser vos contacts. • Les contacts sont automatiquement suggérés lors de la rédaction d'un message (autocomplétion).

Le calendrier intégré affiche vos rendez-vous en vue mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne. • Créez de nouveaux événements en cliquant sur un créneau horaire. • Définissez le lieu et les rappels par événement. • Si vous recevez un e-mail avec une pièce jointe .ics (invitation calendrier), un bouton 'Ajouter au calendrier' apparaît.

Le Webmail prend en charge les raccourcis clavier pour travailler plus rapidement : • c = Nouveau message • j / k = Message suivant / précédent • r = Répondre • a = Répondre à tous • f = Transférer • s = Étoile on/off • e = Archiver • # = Supprimer • / = Rechercher • ? = Aperçu des raccourcis • Ctrl+Entrée = Envoyer (dans la fenêtre de rédaction) Les raccourcis sont actifs uniquement lorsque vous n'êtes pas dans un champ de texte.

Vous pouvez installer le Webmail comme application sur votre ordinateur ou téléphone pour un accès plus rapide. • Dans Chrome : cliquez sur l'icône d'installation dans la barre d'adresse. • Sur iPhone/Android : appuyez sur 'Partager' → 'Sur l'écran d'accueil'. Après l'installation, le Webmail s'ouvre comme une fenêtre autonome, comme une vraie application. Vous recevrez des notifications de bureau pour les nouveaux messages (si vous accordez la permission).

L'éditeur d'e-mail prend en charge la mise en forme pour que vous puissiez rédiger des messages professionnels : • Gras, italique, souligné et barré • Listes numérotées et à puces • Citations (blockquotes) • Insérer des hyperliens • Code en ligne Vous pouvez également coller des images depuis votre presse-papiers — elles sont automatiquement ajoutées comme pièces jointes en ligne.

Ajoutez des fichiers à votre e-mail de deux façons : • Cliquez sur l'icône trombone et sélectionnez des fichiers. • Glissez des fichiers depuis votre ordinateur dans la fenêtre du message (glisser-déposer). Vous verrez une barre de progression par fichier pendant le téléchargement. La taille maximale par défaut est de 25 Mo par pièce jointe (configurable par le propriétaire du site).

Si vous avez plusieurs adresses e-mail (identités), vous pouvez choisir quelle adresse est utilisée comme expéditeur. • Sélectionnez une identité via le menu déroulant en haut de la fenêtre de rédaction. • Chaque identité peut avoir son propre nom, adresse de réponse et signature HTML. • L'identité par défaut est automatiquement sélectionnée pour les nouveaux messages. Gérez vos identités via Webmail → Paramètres → Identités.

Enregistrez les messages fréquemment utilisés comme modèles : • Allez dans Webmail → Paramètres → Modèles. • Créez un nouveau modèle avec un nom et un contenu. • Lors de la rédaction d'un message : cliquez sur 'Modèle' et sélectionnez un modèle enregistré. Le modèle est inséré dans la fenêtre du message. Vous pouvez encore modifier le texte ensuite.

Vous pouvez programmer un message pour un envoi ultérieur : • Cliquez sur la flèche à côté du bouton 'Envoyer'. • Choisissez un moment suggéré (demain matin, demain après-midi, lundi) ou définissez une date et une heure personnalisées. • Le message apparaît dans le dossier 'Planifiés'. • Vous pouvez annuler ou modifier un message planifié tant qu'il n'a pas encore été envoyé.

En tant que propriétaire de site, vous activez le Webmail via Paramètres du site → E-mail → Webmail. • Activez le bouton 'Activer le Webmail'. • Le système crée automatiquement les jetons requis pour vos boîtes aux lettres. • Les visiteurs avec une boîte aux lettres liée peuvent maintenant se connecter sur votredomaine.fr/webmail.

Pour utiliser le Webmail, chaque boîte aux lettres doit être liée à un utilisateur du site. • Allez dans Paramètres du site → E-mail → Webmail → Liaisons de boîtes aux lettres. • Attribuez un utilisateur par boîte aux lettres. • Un utilisateur peut être lié à plusieurs boîtes aux lettres (ex. personnelle + info@). Après la liaison, l'utilisateur peut choisir quelle boîte aux lettres ouvrir lors de la connexion.

Avec les filtres côté serveur, vous pouvez traiter automatiquement les messages entrants. • Allez dans Webmail → Paramètres → Filtres. • Créez un filtre avec une condition (expéditeur, objet, corps, taille) et une action (déplacer, transférer, marquer, rejeter). • Glissez les filtres pour ajuster l'ordre — les filtres sont exécutés de haut en bas. Les filtres sont appliqués sur le serveur et fonctionnent même quand vous n'êtes pas connecté.

Configurez une réponse automatique pour votre absence : • Allez dans Webmail → Paramètres → Réponse automatique. • Activez le bouton et tapez votre message d'absence. • Définissez une date de début et de fin. • Après la date de fin, la réponse automatique est automatiquement désactivée. Chaque expéditeur reçoit au maximum une réponse automatique par 24 heures.

En tant que propriétaire de site, vous pouvez personnaliser l'apparence du Webmail pour correspondre à l'identité visuelle de votre site. • Allez dans Paramètres du site → E-mail → Webmail → Thème. • Définissez la couleur principale et la couleur d'accent. • Les couleurs sont immédiatement appliquées aux boutons, liens et accents de l'interface webmail. Tout le style utilise des jetons de design, gardant tout cohérent avec le reste du site.