Webmail

Webmail is de ingebouwde e-mail client van je website. Ga naar jouwdomein.nl/webmail om direct e-mails te lezen en te versturen vanuit je browser — geen apart programma nodig. Webmail werkt met dezelfde mailboxen die zijn aangemaakt via E-mail Hosting. Je logt in met je site-account en hebt direct toegang tot je gekoppelde mailbox(en).

De inbox toont al je ontvangen berichten. Je ziet per bericht de afzender, het onderwerp, een kort voorbeeldje en de datum. • Klik op een bericht om het te openen in het leesvenster. • Berichten in een conversatie worden automatisch gegroepeerd (threading). • Gebruik de selectievakjes om meerdere berichten tegelijk te selecteren voor bulkacties (markeren, verplaatsen, verwijderen). • Schakel tussen 'Comfortabel' en 'Compact' weergave via het menu.

Klik op de knop 'Nieuw bericht' of gebruik de sneltoets 'c' om een nieuw bericht op te stellen. • Vul de ontvanger(s) in bij Aan, CC of BCC — contacten worden automatisch aangevuld. • Typ je onderwerp en bericht. • Gebruik de werkbalk voor opmaak (vet, cursief, lijsten, links, etc.). • Klik op 'Verzenden' of gebruik Ctrl+Enter. Bij beantwoorden (reply) of doorsturen (forward) wordt het originele bericht automatisch geciteerd.

In de zijbalk zie je de standaardmappen: Inbox, Verzonden, Concepten, Prullenbak, Spam, Archief en Gepland. • Maak eigen mappen aan via het contextmenu (rechtermuisklik) of de '+' knop. • Sleep berichten naar een map om ze te verplaatsen. • Hernoem of verwijder mappen via rechtermuisklik. • Leeg de Prullenbak of Spam via 'Map legen'.

Ga naar het contactenoverzicht via het menu. Hier beheer je je adresboek. • Voeg contacten handmatig toe of importeer ze vanuit een CSV- of VCF-bestand. • Exporteer je contacten naar CSV of VCF. • Maak groepen aan om contacten te ordenen. • Contacten worden automatisch voorgesteld bij het opstellen van een bericht (autocomplete).

De ingebouwde kalender toont je afspraken in maand-, week- of dagweergave. • Maak nieuwe afspraken aan door op een tijdslot te klikken. • Stel locatie en herinneringen in per afspraak. • Als je een e-mail ontvangt met een .ics-bijlage (kalenderuitnodiging), verschijnt een knop 'Toevoegen aan kalender'.

Webmail ondersteunt sneltoetsen voor sneller werken: • c = Nieuw bericht • j / k = Volgend / vorig bericht • r = Beantwoorden • a = Allen beantwoorden • f = Doorsturen • s = Ster aan/uit • e = Archiveren • # = Verwijderen • / = Zoeken • ? = Sneltoetsen-overzicht • Ctrl+Enter = Versturen (in het opstelvenster) Sneltoetsen zijn alleen actief als je niet in een tekstveld typt.

Je kunt Webmail installeren als app op je computer of telefoon voor snellere toegang. • In Chrome: klik op het installatie-icoon in de adresbalk. • Op iPhone/Android: tik op 'Delen' → 'Zet op beginscherm'. Na installatie opent Webmail als een losstaand venster, net als een echte app. Je ontvangt desktopnotificaties bij nieuwe berichten (als je toestemming geeft).

De e-mail editor ondersteunt opmaak zodat je professionele berichten kunt opstellen: • Vet, cursief, onderstreept en doorgehaald • Genummerde en ongenummerde lijsten • Citaten (blockquotes) • Hyperlinks invoegen • Inline code Je kunt ook afbeeldingen plakken vanuit je klembord — deze worden automatisch als inline bijlage toegevoegd.

Voeg bestanden toe aan je e-mail op twee manieren: • Klik op het paperclip-icoon en selecteer bestanden. • Sleep bestanden vanuit je computer naar het berichtenvenster (drag & drop). Je ziet een voortgangsbalk per bestand tijdens het uploaden. De maximale bestandsgrootte is standaard 25 MB per bijlage (instelbaar door de site-eigenaar).

Als je meerdere e-mailadressen (identiteiten) hebt, kun je kiezen welk adres als afzender wordt gebruikt. • Selecteer een identiteit via de dropdown bovenaan het opstelvenster. • Elke identiteit kan een eigen naam, reply-to adres en HTML-handtekening hebben. • De standaard-identiteit wordt automatisch geselecteerd bij nieuwe berichten. Beheer je identiteiten via Webmail → Instellingen → Identiteiten.

Sla veelgebruikte berichten op als template: • Ga naar Webmail → Instellingen → Templates. • Maak een nieuw template aan met een naam en inhoud. • Bij het opstellen van een bericht: klik op 'Template' en selecteer een opgeslagen template. De template wordt ingevoegd in het berichtvenster. Je kunt de tekst daarna nog aanpassen.

Je kunt een bericht inplannen om later te versturen: • Klik op het pijltje naast de 'Verzenden'-knop. • Kies een voorgesteld moment (morgenochtend, morgen middag, maandag) of stel een eigen datum en tijd in. • Het bericht verschijnt in de map 'Gepland'. • Je kunt een gepland bericht annuleren of bewerken zolang het nog niet is verstuurd.

Als site-eigenaar activeer je Webmail via Site-instellingen → E-mail → Webmail. • Zet de toggle 'Webmail inschakelen' aan. • Het systeem maakt automatisch de benodigde tokens aan voor je mailboxen. • Bezoekers met een gekoppelde mailbox kunnen nu inloggen op jouwdomein.nl/webmail.

Om Webmail te gebruiken, moet elke mailbox gekoppeld zijn aan een site-gebruiker. • Ga naar Site-instellingen → E-mail → Webmail → Mailbox-koppelingen. • Wijs per mailbox een gebruiker toe. • Een gebruiker kan aan meerdere mailboxen gekoppeld worden (bijv. persoonlijk + info@). Na het koppelen kan de gebruiker bij het inloggen kiezen welke mailbox wordt geopend.

Met server-side filters kun je binnenkomende berichten automatisch laten verwerken. • Ga naar Webmail → Instellingen → Filters. • Maak een filter aan met een conditie (afzender, onderwerp, tekst, grootte) en een actie (verplaatsen, doorsturen, markeren, weggooien). • Sleep filters om de volgorde aan te passen — filters worden van boven naar beneden uitgevoerd. Filters worden op de server toegepast, dus ze werken ook als je niet bent ingelogd.

Stel een automatisch antwoord in voor als je afwezig bent: • Ga naar Webmail → Instellingen → Auto-reply. • Zet de toggle aan en typ je afwezigheidsbericht. • Stel een begin- en einddatum in. • Na de einddatum wordt de auto-reply automatisch uitgeschakeld. Elke afzender ontvangt maximaal één automatisch antwoord per 24 uur.

De site-eigenaar kan het uiterlijk van Webmail aanpassen zodat het past bij de huisstijl van de website. • Ga naar Site-instellingen → E-mail → Webmail → Thema. • Stel de hoofdkleur en accentkleur in. • De kleuren worden direct toegepast op knoppen, links en accenten in de webmail interface. Alle styling gebruikt design tokens, waardoor alles consistent blijft met de rest van de site.